Vastuullisuusraportti

Jukolalle on myönnetty Suomen luonnonsuojeluliiton Ekokompassi, jonka ympäristölupaus on uusittu vuonna 2021. Ekokompassin auditointi toteutetaan jälleen Lakia-Jukolassa.


Ekokompassi käsittää seuraavat osa-alueet, joita tarkastellaan auditoinnissa:

- Organisaatio sitoutuu noudattamaan toimintaansa koskevaa ympäristölainsäädäntöä ja -määräyksiä.

- Organisaatiolla on nimetty Ekokompassi-yhteyshenkilö.

- Organisaatio kartoittaa ympäristöasioiden hallinnan nykytilan sekä tunnistaa merkittävimmät ympäristövaikutukset.

- Organisaatio laatii ympäristölupauksen, jolla organisaatio sitoutuu ympäristövaikutusten vähentämiseen jatkuvan parantamisen periaatteen mukaisesti.

- Organisaatio ohjeistaa henkilöstön ottamaan ympäristöasiat huomioon toiminnassaan.

- Organisaatiolla on jätehuoltosuunnitelma ja se toimii jätesäädösten mukaisesti.

- Organisaatio pitää kirjaa vaarallisista jätteistään, pitää ne erillään toisistaan, varastoi ne turvallisesti ja toimittaa asianmukaiseen käsittelyyn.

- Organisaatio varastoi ja luetteloi käyttämänsä kemikaalit kemikaalilainsäädännön velvoitteiden mukaisesti. Käyttöturvallisuustiedotteet ovat henkilöstön saatavilla ja henkilöstö on opastettu kemikaalien turvalliseen käyttöön.

- Organisaatio laatii ympäristöohjelman, joka sisältää tavoitteet ja toimenpiteet ympäristövaikutusten vähentämiseksi. Ympäristöohjelma päivitetään vuosittain. Tavoitteet asetetaan uudelleen vähintään kolmen vuoden välein.
Tavoitteet asetetaan vähintään kahdelle alla olevista osa-alueista ja niiden tulee pohjautua merkittävimpiin ympäristövaikutuksiin. Mikäli merkittäviä ympäristövaikutuksia on useampia, tulee tavoitteet asettaa sen mukaan myös useammalle osa-alueelle.
Tapahtumissa tavoitteet asetetaan kaikille merkittäville ympäristövaikutuksiin pohjautuville osa-alueille: Jätteet, energia, hankinnat, materiaalinkäyttö, kemikaalit, melu, logistiikka ja liikkuminen, viestintä, vaikuttaminen, luonnon monimuotoisuus ja muu osa-alue.

- Organisaatio raportoi vuosittain ympäristöohjelman toimenpiteiden toteutumisesta ja tunnusluvuista.

- Organisaatio raportoi myös soveltuvin osin tuloksia ennen ensiauditointia. Johto ja henkilöstö ovat tietoisia ympäristötyön edistymisestä.

SOVELTAMISALA
Hankintojen toimintaperiaatteita sovelletaan mahdollisuuksien mukaan kaikkiin hankintoihin. Tämä toimintaperiaate linjaa hankintamme tavoitteet ja tahtotilan.

LAIT JA ASETUKSET
Lakia-Jukolan organisaation hankinnan on noudatettava kaikkia sovellettavia lakeja ja määräyksiä sekä asianmukaisia sosiaalisia käytäntöjä. Emme hyväksy korruptiota tai lahjontaa. Edellytämme hankintakumppaneiltamme samoja asioita.

HANKINTOJEN YLEISET PERIAATTEET
Hankintojemme tavoitteena on varmistaa tuotteidemme/palveluidemme korkea asiakastyytyväisyys ja saavuttaa omat strategiset toiminnan tavoitteemme. Hankinnassa huomiomme siihen liittyvät merkittävät vastuullisuutemme näkökulmat. Suosimme hankinnoissa alueellisia toimijoita mahdollisuuksien mukaan.
Toteutamme merkittäville kumppaneillemme vastuullisuudesta toimittajaselvityspyynnön.

HANKINTOJEN VASTUULLISUUS
Ympäristövastuu
Huomioimme hankinnoissamme tuotteiden ja palveluiden elinkaarivaikutukset ja -kustannukset sekä energiatehokkuutta edistävät näkökulmat. Haluamme, että hankintakumppanimme panostavat oman toimintansa kehittämisessä ympäristövastuullisuuteen.

Sosiaalinen vastuu
Kohtelemme toimittajiamme tasapuolisesti. Korostamme vastuullisia, rehellisiä ja avoimia toimittajasuhteita yhteisten prosessien kehittämiseksi.
Parannamme valmiuksiamme tunnistaa paremmin sosiaalisia riskejä omassa hankintaketjussa.

Turvallisuus
Turvallisuus omassa toiminnassamme on tärkeää. Hankinnassa edellytämme niin tuotteiden kuin palveluiden turvallisuutta. Turvallisuus huomioidaan niin toimittajien kriteerien asettamisessa ja seurannassa kuin tuotteiden ja palveluiden vaatimusten täyttymisen arvioinnissa.

YHTEISTYÖ JA YHDESSÄ KEHITTYMINEN
Viestimme avoimesti ja läpinäkyvästi toiminnastamme kumppaneillemme ja teemme luottamuksellista yhteistyötä.
Annamme reilusti tosiasioihin ja tietoon perustuvaa palautetta omille kumppaneillemme. Odotamme, että kumppanimme antavat palautetta meille, jotta voimme yhdessä kehittyä ja luoda asiakkaillemme lisäarvoa.
Käsittelemme yhteiset poikkeamat rakentavasti ja opimme tekemistämme virheistä.

OHJELMISTOT JA SEURANNAT HANKINNAN VASTUULLISUUDESTA
Hyödynnämme vastuullisuusohjelmassamme ja kumppaneiden vastuullisuuden seurannassa seuraavia ohjelmistoja:
- ShowYourSustainability™: Vastuullisuusohjelman suunnittelu, seurannat, tiedonkeräys ja raportointi.
- Keskuskauppakamari: Whistleblowing-ilmoituskanava

VASTUULLISET TAHOT JA MUUTOKSET
Tämän toimintaperiaatteen omistajana on seurayhtymä Lakia-Jukola 2024 (Kauhavan Wisa ry ja Lapuan Virkiä ry) ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa pääsihteeri Lakia-Jukolan järjestelytoimikunnan päätösten pohjalta

Jukolan viestin ympäristötoimintaperiaatteen tavoitteena on parantaa tapahtuman ympäristöystävällisyyttä sekä lisätä tapahtumaorganisaation ja osallistujien ympäristötietoisuutta.
Ympäristöystävällisyyden parantaminen aloitetaan jo suunnitteluvaiheessa ja sen osatavoitteita voivat olla esim.
1) ympäristöasioiden huomioiminen myös alihankintana ostetuissa tuotteissa ja palveluissa
2) jätemäärän vähentäminen ja lajittelun kehittäminen ja
3) yhteiskuljetusten suosiminen ja erilliskuljetusten vähentäminen.
Jukolan viesti haluaa profiloitua ympäristötietoisena ja kestävää liikuntakulttuuria edistävänä tapahtumana.

Kilpailujärjestäjien apuna on Suomen Suunnistusliiton julkaisema Suunnistuskilpailujen ympäristöohje, joka kattaa mm. ravintolan, myymälät, pesupaikan ja tulospalvelun. Tapahtumalle teetetään selvitys luontovaikutusten arvioimiseksi kilpailumaastossa. Suunnistuskilpailujen ympäristöohjeeseen voit tutustua seuraavasta linkistä:
Suomen suunnistusliiton ympäristövastuusuunnitelma

Viimeisimpänä lisäyksenä Jukolan viestien ympäristötyössä on Ekokompassi tapahtuma –sertifikaatti. Sertifikaatin avulla Jukola pystyy pitämään parempaa huolta omasta tapahtumaympäristöstään ja turvaamaan mahdollisuudet järjestää viestejä vielä vuosienkin päästä.

Tapahtuman turvallinen toimintaympäristö on keskeinen osa Lakia-Jukolan koko tapahtuman tuottamista. Turvallista toimintaympäristöä suunnitellessa otetaan huomioon turvallisuuteen liittyvät tekijät niin tapahtuman rakentamisen kuin kilpailuiden aikana. Turvallisuudesta huolehditaan kaikkien osallistujien (kilpailijoiden, toimitsijoiden, yleisön) sekä ulkopuolisten sidosryhmien henkilöiden osalta.

Tapahtumalle on laadittu oma turvallisuus- ja pelastussuunnitelma. Suunnitelman tarkoituksena on auttaa kisajärjestäjiä sekä viranomaisia turvallisuuteen liittyvissä kysymyksissä sekä toimia ohjeena turvallisuusorganisaatiolle kisojen aikana.
Suunnitelma sisältää yleisen järjestyksen ja turvallisuuden, lääkintä- ja ensiaputoiminnan järjestelyt sekä pelastustoiminnan kisa-alueella kisojen aikana.

Turvallisuutta suunnitellessa huomioimaan voimassa oleva lainsäädäntö sekä toteutetaan yhteistyötä eri viranomaisten kanssa. Tapahtuman johto on käyttänyt konsultaatiota eri turvallisuustehtävissä olevilta ammattihenkilöiltä ja erityisesti syksyllä 2023 tapahtuma-alueella pidetyssä viranomaiskatselmuksessa saatiin hyviä neuvoja viranomaisilta.

ORGANISAATIO TAPAHTUMASSA
- Kilpailunjohtaja: Ilpo Pajula
- Järjestelytoimikunnan pj: Jukka-Pekka Sorvisto
- Pääsihteeri: Pauli Mäkelä
- Turvallisuuspäällikkö: Jarmo Kirkkomäki
- Pääensiapu: Susanna Suokko
- Vastuulääkäri: Eira Kuoppala
- Maalin ensiapu: Timo Koivumäki

ENNAKKOTARKASTUS
Ennen tapahtuman alkua suoritetaan turvallisuussuunnitelman mukainen kisa-alueen tarkastus yhdessä eri viranomaisten ja kisajärjestäjien kanssa. Tarkastuksen kutsuu kokoon turvallisuuspäällikkö ja tarkastuksen ajankohta on torstaina 13.6.2024.

Paikalle kutsutaan Lakia-Jukolan organisaatiosta pääsihteeri, kilpailunjohtaja, turvallisuuspäällikkö ja kenttäpäällikkö. Lisäksi paikalle kutsutaan poliisin edustaja, rakennustarkastaja, palolaitoksen edustaja, terveystarkastaja sekä ympäristöviranomainen.

Tarkastuksessa kiinnitetään huomiota seuraaviin:
Turvallisuussuunnitelma, väliaikaiset rakennelmat, katsomotilat, suorituspaikat, alkusammuttimet, sähköturvallisuus, liikennejärjestelyt ja pelastus- ja poliisiajoneuvojen reitit, yleinen turvallisuus kisa-alueella sekä hygieeniset tilat.

1 JOHDANTO
Eettiset ohjeet määrittelevät organisaation toimintaperiaatteet yhdessä arvojemme kanssa. Ne ovat pohjana kaikelle toiminnallemme. Ne opastavat meitä siinä, kuinka kohtaamme asiakkaat, kollegat, liikekumppanit ja muut sidosryhmät. Eettistä kulttuuriamme kehittävät ja luovat yhdessä kaikki organisaatiomme toimijat. Odotamme, että me kaikki noudatamme eettisissä ohjeissa annettuja periaatteita.

2 SOVELTAMISALA
Nämä eettiset ohjeet koskevat koko yrityksemme toimintaa. Odotamme, että sidosryhmämme ovat tietoisia vastuullisuustavoitteistamme sekä ohjeistuksista ja noudattavat niitä.

3 EETTISET PERIAATTEET
3.1    Lainsäädäntö ja toimintaperiaatteet
Olemme tietoisia tuotteita, palveluja ja liiketoimintaa koskevasta lainsäädännöstä. Noudatamme voimassa olevaa lainsäädäntöä. Toimintaperiaatteemme määrittelevät tarkemmin, kuinka toimimme esimerkiksi hankinnoissa ja henkilöstöasioissa. Henkilöstömme ja sidosryhmämme ovat tietoisia voimassa olevista toimintaperiaatteista.

3.2    Luottamuksellisuus
Käsittelemme tietoomme saamaa luottamuksellista tietoa huolellisesti ja ohjeiden mukaisesti. Käytämme luottamuksellista tietoa vain tarkoituksenmukaisesti.

3.3    Ammattimainen ja asiantunteva toiminta
Osoitamme kaikessa toiminnassamme ammatillisuutta ja hyvää käytöstä. Osaamme ratkaista ristiriitatilanteet rakentavasti ja toisia kunnioittaen.

3.4    Turvallisuus ja terveys
Turvallisuusasiat ovat prioriteetti numero 1. Jokaisen oikeus on tehdä työnsä turvallisesti. Turvallisuus kattaa sekä fyysisen että psyykkisen turvallisuuden. Jokaisen työntekijän vastuulla on oman työympäristön turvallisuuden kehittäminen.
Talkoolaisten käyttöön osoitetaan mobiilisovellus, jolla on raportoitava kaikki sattuneet tapaturmat tai läheltä piti -tilanteet. Ilmoitukset välittyvät kunkin toiminnon vastuuhenkilölle ja tapahtumajohdon tiedoksi mahdollisia jatkotoimenpiteitä varten.

3.5    Ympäristövastuu
Kunnioitamme ympäristöä ja huolehdimme siitä. Haluamme kehittää toimintojamme kaikella tasolla siten, että ympäristörasituksemme on mahdollisimman pieni. Päivitämme vuosittain ympäristötavoitteemme sekä -ohjelmamme ja viestimme ne henkilöstöllemme ja sidosryhmille.

3.6    Kunnioittava ja häirinnästä vapaa työympäristö
Kohtelemme kanssaihmisiä kunnioittavasti. Hyväksymme erilaiset ihmiset riippumatta heidän etnisyydestä, sukupuolesta, iästä, kansallisuudesta, seksuaalisuudesta, vammasta tai uskonnollisesta taustasta. Jokaisen työntekijän tulee kohdella kollegoitaan kunnioittavasti ja reilusti. Emme suvaitse mitään fyysistä, sanallista, seksuaalista tai psykologista häirintää tai kiusaamista.

3.7    Eturistiriidat
Toiminnassamme teemme päätöksiä siten, että mahdolliset eturistiriidat eivät ohjaa päätöksiämme. Toiminnassa yrityksen etu menee oman edun edelle. Tällaisia tilanteita voivat olla omistus- tai sukulaisuussuhteet esimerkiksi hankinnoissa ja henkilöstön rekrytoinneissa. Tuomme päätöksenteossa mahdolliset eturistiriidat selkeästi oman esimiehemme tietoon ennen päätöksiä.

3.8    Lahjonnan ja korruption torjunta
Emme salli lahjontaa emmekä korruptiota, emmekä anna tai ota vastaan sellaisia lahjoja tai kestitsemisiä, joilla voisi olla vaikutusta päätöksentekoon. Meillä on vastuu siitä, että emme osallistu päätöksentekoon tilanteissa, joissa oman edun tavoitteleminen on mahdollista. Lahjonnan ja korruption vastaiseen toimintaan käytössä on Whistleblowing-ilmoituskanava, jossa voi tehdä anonyymisti ilmoituksen, jos epäilee Lakia-Jukolan järjestäjäorganisaation tai kumppanin lainvastaista toimintaa tai on havainnut muun epäkohdan.

3.9    Tiedot toimitusketjun vastuullisuudesta
Haluamme olla tietoisia kumppaneidemme ja sidosryhmiemme eettisistä asioista. Lähetämme säännöllisesti sähköisiä seurantakyselyitä, joihin kumppaneidemme tulee vastata. Näin olemme selvillä ja pystymme kehittämään yhdessä eettistä toimintaamme.

4 KANSAINVÄLISET JA KANSALLISET SOPIMUKSET
Olemme osana eettisiä ohjeitamme sitoutuneet seuraaviin kansainvälisiin sopimuksiin:
- YK: Ihmisoikeuksien yleismaailmallinen julistus
- YK: Taloudellisia, sosiaalisia ja sivistyksellisiä oikeuksia koskeva kansainvälinen yleissopimus
- ILO: Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work
- Valtiosopimus: Kansalaisoikeuksia ja poliittisia oikeuksia koskeva kansainvälinen yleissopimus
- Valtiosopimus: Yleissopimus lapsen oikeuksista
- Asetus: Taloudellisia, sosiaalisia ja sivistyksellisiä oikeuksia koskeva kansainvälinen yleissopimus

5 OHJELMISTOT JA VASTUULLISUUDEN SEURANTA
Hyödynnämme vastuullisuusohjelmassamme ja kumppaneiden vastuullisuuden seurannassa seuraavia ohjelmistoja:
- ShowYourSustainability.com™: Vastuullisuusohjelman suunnittelu, seurannat, tiedonkeräys ja raportointi
- Keskuskauppakamari: Whistleblowing-ilmoituskanava
- Sofor Oy: Tava® Safety, työturvallisuuden johtamisjärjestelmä

6 VASTUULLISET TAHOT JA MUUTOKSET
Tämän politiikan omistajana on seurayhtymä Lakia-Jukola 2024 (Kauhavan Wisa ry ja Lapuan Virkiä ry) ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa pääsihteeri Lakia-Jukolan järjestelytoimikunnan päätösten pohjalta.


Kauhava 12.2.2024

Lakia-Jukola 2024

Jukka-Pekka Sorvisto
Järjestelytoimikunnan puheenjohtaja

Ilpo Pajula
Kilpailunjohtaja

Pauli Mäkelä
Pääsihteeri

JOHDANTO
Tietoturvallisuustoiminnan tavoitteena on tukea toimintaamme, suojata mainettamme ja vastata lain, asiakkaiden, osallistujien ja muiden yhteistyökumppaneiden asettamiin turvallisuusvaatimuksiin.
Tietoturvallisuudella tarkoitetaan kaikkien tietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja käytettävyyden varmistamista. Johtoryhmämme on hyväksynyt tämän toimintaperiaatteen ja valvoo sen toteutumista.
(Ulkoisten osapuolten kuten toimittajien, alihankkijoiden ja palveluntoimittajien osalta tämän toimintaperiaatteen vaatimukset sisällytetään soveltuvilta osin hankintasopimuksiin.)
Tietoturvallisuuden käytännön toteutus edellyttää sitä, että työntekijät, toimitsijat ja kumppanit ymmärtävät, miksi tietoturvallisuus on tärkeää. Käytännön työn riskien ymmärtäminen ja niiden hallitseminen edellyttää tarkentavien ohjeiden noudattamista työntekijöiltä ja toimitsijoilta ja heidän perehdyttämistä.
Tietoturvallisuuden laiminlyönti voi aiheuttaa vakavaa haittaa maineelle ja asiakassuhteille. Toimintaperiaatteen noudattamatta jättämiseen tai vaatimusten vastaiseen toimintaan puututaan matalalla kynnyksellä.

TIETOTURVAN JA TIETOSUOJAN MÄÄRITELMÄT
Tietoturvallisuus koostuu tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvistä vastuista ja käytännöistä, joilla pyritään varmistamaan tietojen, tietojärjestelmien ja palvelujen turvaaminen siten, että niiden luottamuksellisuus, eheys ja saatavuus voidaan taata ja osoittaa toteutuneen.
- Luottamuksellisuus: Tieto on vain siihen oikeutettujen saatavilla.
- Eheys: Tieto on oikeaa ja eheää, eikä muuttunut tahallisen tai tahattoman teknisen tai inhimillisen toiminnan seurauksena.
- Saatavuus: Tieto on saatavilla aina sitä tarvittaessa.
- Kiistämättömyys: Tietoon tehdyt muutokset sen käsittelyn eri vaiheissa pystytään tarvittaessa todentamaan.
Tietosuojalla tarkoitetaan yksilön oikeutta henkilötietojen suojaan. Tietosuojatyön tavoitteena on lainsäädännön vaatimusten täyttäminen, asianmukaisuuden ja käyttötarkoitussidonnaisuuden takaaminen henkilötietojen käsittelyssä.

TIETOSUOJAVASTUUT JA ORGANISOINTI
Kaikki Lakia-Jukolassa työskentelevät henkilöt vastaavat tietoturvallisuusasioista osana muita työtehtäviään oman toimenkuvansa ja vastuualueidensa mukaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilökohtaista vastuuta tietoturvasta huolehtimisesta ei voida siirtää muille eikä ulkoistaa.
Vastuut tietosuojasta EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimusten mukaisesti ovat seuraavat:
- Lakia-Jukolan talkoolaisrekisterin rekisterinpitäjä: Lakia-Jukola 2024 (Lapuan Virkiä 0180699-7)
- Jukolan viestin Jukola-tilin rekisterinpitäjä: Suomen Suunnistusliitto ry (0117007-9)

Tietoturvallisuuden johtaminen
- Lakia-Jukolan työvaliokunta kehittää tietoturvan osaamista henkilöstölle ja toimitsijoille sekä avustaa tietoturvakysymyksissä.
- Johto hyväksyy tietoturvan toimintaperiaatteet, seuraa sen toteutumista ja esittää resurssit tietoturvan toteuttamiseksi.

Koko henkilöstö
Kaikkien työntekijöiden tulee noudattaa tietoturvan toimintaperiaatteita ja ohjeita työssään, koska ne ovat osa henkilöstön työtehtäviä ja asiakaspalvelua. Henkilöstön tulee ilmoittaa havaitsemistaan tietoturvaongelmista, rikkomuksista ja riskeistä esihenkilölleen.

Kumppanit ja toimittajat
Ulkopuolisia palvelutoimittajia koskeviin sopimuksiin liitetään tämän toimintaperiaatteen tietoturvavaatimuksia soveltuvin osin. Näiden tahojen vastuulla on noudattaa sopimuksellisia tietoturvavaatimuksia siten kuin eri tahojen välillä on sovittu.
Toimittajille voidaan tehdä tietoturva-auditointeja ja tarkastuksia tietoturvan toteutumisen varmistamiseksi.

Riskien arviointi
Tietoturvariskejä arvioidaan riskienhallinnan periaatteiden mukaisesti vähintään puolivuosittain osana johtoryhmän toimintaa, sekä uusien järjestelmien määrittelyvaiheessa ja merkittävien muutosten yhteydessä.
Tietoturvariskit arvioidaan ja analysoidaan niiden liiketoimintavaikutusten perusteella. Riskianalyysin perusteella päätetään hallintakeinoista ja riskien priorisoinnista, joiden avulla riskit tuodaan hyväksyttävälle tasolle.

TOIMINTA TIETOTURVA- JA TIETOSUOJAPOIKKEAMISSA
Tietoturvapoikkeamat ilmoitetaan, käsitellään ja rekisteröidään toimintaohjeen mukaisesti.
Tietoturvapoikkeamat ilmoitetaan tarvittaessa valvontaviranomaiselle voimassa olevan kansallisen lainsäädännön ja ohjeistuksen mukaisesti.

ILMOITUSVELVOLLISUUS
Jokaisella työntekijällä on oikeus ja velvollisuus ilmoittaa havaitsemistaan tietoturvaongelmista, rikkomuksista ja riskeistä esimiehelle.
Politiikan noudattamatta jättäminen voi johtaa sanktioihin, kuten esimerkiksi huomautukseen, varoitukseen tai ääritapauksessa työsuhteen purkamiseen, mikäli kyseessä on tahallinen toiminta.

OHJELMISTOT JA TIETOTURVAN TOTEUTUMISEN SEURANTA
Hyödynnämme tietoturvallisuuden toteutumisen ja tason seurannassa seuraavia ohjelmistoja:
- ShowYourSustainability.com™: Tietoturvallisuuden ja tietosuojan seurannat, tiedonkeräys ja raportointi
- Keskuskauppakamari: Whistleblowing-ilmoituskanava: Ilmoitukset lainvastainen toiminnasta tai muusta tietoturvaan liittyvistä epäkohdista.

VASTUULLISET TAHOT JA MUUTOKSET
Tämän toimintaperiaatteen omistajana on seurayhtymä Lakia-Jukola 2024 (Kauhavan Wisa ry ja Lapuan Virkiä ry) ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa pääsihteeri Lakia-Jukolan järjestelytoimikunnan päätösten pohjalta.