Vastuullisuusraportti

Raportointikausi: 01.01.2025-31.12.2025 01.02.2024-31.01.2025

Johdanto

Eettiset ohjeet määrittelevät yrityksemme. Ne ovat pohjana kaikelle toiminnallemme. Ne opastavat meitä siinä, kuinka kohtamme kohtaamme asiakkaat, kollegat, liikekumppanit ja muut sidosryhmät.
Eettistä kulttuuriamme kehittävät ja luovat yhdessä kaikki yrityksemme työntekijät.
Odotamme, että me kaikki noudatamme eettisissä ohjeissa annettuja periaatteita.

Soveltamisala

Nämä eettiset ohjeet koskevat koko yrityksemme toimintaa. Odotamme, että kumppanit ja sidosryhmät ovat tietoisia ohjeistamme ja noudattavat niitä.

Eettiset periaatteet

Lainsäädäntö ja politiikat

Olemme tietoisia tuotteita, palveluja ja liiketoimintaa koskevasta lainsäädännöstä. Noudatamme voimassa olevaa lainsäädäntöä. Laatupolitiikkamme määrittää kuinka toimimme esimerkiksi hankinnoissa ja henkilöstöasioissa. Henkilöstömme on tietoinen voimassa olevista politiikoista. Toimintaamme ohjaa sertifioitu ISO 9001 laatujärjestelmä sekä 14001 ympäristöjärjestelmä.

Luottamuksellisuus

Käsittelemme yrityksen tietoomme saatua luottamuksellista aineistoa huolellisesti ja ohjeiden mukaisesti. Säilytämme luottamuksellista tietoa huolellisesti ja tarkoituksenmukaisesti.

Ammattimainen ja asiantunteva toiminta

Osoitamme kaikessa toiminnassamme ammatillisuutta ja hyvää käytöstä. Osaamme ratkaista ristiriitatilanteet rakentavasti ja toisia kunnioittaen.

Turvallisuus ja terveys

Suhtaudumme työturvallisuusasioihin vakavasti. Jokaisen oikeus on tehdä työnsä turvallisesti. Turvallisuudella me ymmärrämme fyysisen ja henkisen turvallisuuden. Jokaisen työntekijän vastuulla on oman työympäristön turvallisuuden kehittäminen.

Ympäristövastuu

Kunnioitamme ympäristöä ja huolehdimme siitä. Haluamme kehittää toimintojamme kaikella tasolla siten, että ympäristörasituksemme olisi mahdollisimman pieni.

Kunnioittava ja häirinnästä vapaa ympäristö

Kohtelemme työtovereita ja kanssaihmisiä kunnioittavasti. Hyväksymme erilaiset ihmiset riippumatta heidän etnisyydestä, sukupuolesta, iästä, kansallisuudesta, seksuaalisuudesta, vammasta tai uskonnollisesta taustasta.
Jokaisen työntekijän tulee kohdella kollegoitaan reilusti ja ammattimaisesti.
Emme suvaitse mitään fyysistä, sanallista, seksuaalista tai psykologista häirintää tai kiusaamista.

Eturistiriidat

Toiminnassamme teemme yrityksiä koskevia päätöksiä siten, että mahdolliset eturistiriidat eivät ohjaa päätöksiämme. Toiminnassa yrityksen etu menee oman edun edelle. Tällaisia tilanteita voivat olla omistus- tai sukulaisuussuhteet esimerkiksi hankinnoissa ja henkilöstön rekrytoinneissa. Tuomme päätöksenteossa mahdolliset eturistiriidat selkeästi esille ennen päätöksiä.

Lahjonnan ja korruption torjunta

Emme salli lahjontaa emmekä korruptiota, emmekä sellaisia lahjoja tai kestitsemisiä, joilla voisi olla vaikutusta päätöksentekoon. Meillä on vastuu siitä, että emme osallistu päätöksentekoon tilanteissa, joissa oman edun tavoitteleminen on mahdollista.

Kumppaneidemme tiedot

Haluamme olla tietoisia kumppaniemme ja sidosryhmiemme eettisistä asioista.

Kansainväliset ja kansalliset sopimukset

Olemme osana eettisiä ohjeitamme sitoutuneet seuraaviin kansainvälisiin sopimuksiin:
•    ILO: Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work

Ohjelmistot ja seurannat

Hyödynnämme vastuullisuusohjelmissamme ja kumppaneiden seurannassa seuraavia ohjelmistoja:
Virta ERP, jossa alla mainitut toiminteet
•    Läheltä piti -tilanteiden ilmoitukset
•    Henkilöstön kehitysideat
•    Asiakaspalautteet ja laatupoikkeamat
•    Whistleblowing -ilmoituskanava

Vastuulliset tahot ja muutokset

Tämän politiikan omistajana on toimitusjohtaja ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa yhtiön hallitus.

Toimintamme perustana on tyytyväinen asiakas. Tiivis yhteistyö asiakkaiden kanssa mahdollistaa kustannustehokkaiden ratkaisujen löytämisen, joka palvelee molempiin suuntiin.

Tuotannonohjausjärjestelmämme mahdollistaa läpinäkyvyyden koko tuotannon henkilöstölle. Tällä varmistamme tiedon oikeellisuuden sisäisesti. Henkilökuntamme on osaavaa sekä luotettavaa ja jokainen myöntää rehellisesti virheensä heti sellaisen huomattuaan. Poikkeamatilanteisiin toiminnanohjausjärjestelmästä löytyy toimintamalli. Koko henkilöstön koulutustarpeita ja mahdollisia vaadittavia jatkokoulutuksia kartoitamme vähintään kerran vuodessa käytävissä henkilökohtaisissa kehityskeskusteluissa.

Työnsuunnitteluvaiheessa määritellään vaaditut dokumentit. Vaatimukset näkyvät tuotannonohjausjärjestelmässä. Jokainen kappale tuotannossa mitataan, vaikka raporttia ei vaadittaisikaan.

Pintakäsittelyalihankkijamme ovat asiakkaidemme auditoimia ja hyväksymiä. Tämän lisäksi tarkastelemme visuaalista lopputulosta kriittisesti ja pyydämme korjaustoimia alihankkijoilta, jos emme ole laatuun tyytyväisiä.

Pakkaamme tuotteet aina huolellisesti ja asiakkaiden ohjeiden mukaan. Jokaisessa kappaleessa on tunnistetarra, kun se lähtee meiltä asiakkaalle. Pakkausvaiheessa suoritetaan aina viimeinen visuaalinen tarkastus.

Olemme aktiivisesti yhteydessä asiakkaisiimme ja jos ilmenee kehitettävää toimintamallissa, pyrimme reagoimaan asiaan mahdollisimman pikaisesti.

Tavoitteenamme on pitää toimitusvarmuus yli 95 %. Viikkotasolla seuraamme tulevia toimituksia, jolloin varmistamme erinomaisen toimitusvarmuuden. Toiminnanohjausjärjestelmästämme saamme toimitusvarmuusraportit, joita hyödynnämme oman toimintamme seurannassa.

Yrityksemme sitoutuu voimassa olevien lakien ja asetusten noudattamiseen sekä ISO 9001 standardin vaatimuksiin. Yritysjohto on luonut edellytykset laadun syntyyn nimeämällä vastuuhenkilöt ja varaamalla tarvittavat resurssit liiketoimintojen ja laatujärjestelmän ylläpitoon.

Asetamme laatutavoitteemme vuosittain. Viestimme tavoitteet ja mittarit henkilöstölle ymmärrettävästi. Katselmoimme laatupolitiikan vuosittain.

JOHDANTO
Ympäristövastuullisuus on tärkeä osa yritysvastuullisuuttamme. Ympäristönäkökohtien arviointi ja ympäristövaikutusten pienentäminen on strategisesti tärkeä painopistealue.
Kunnioitamme ympäristöä ja huolehdimme siitä.
Haluamme kehittää toimintojamme kaikella tasolla siten, että ympäristörasituksemme on mahdollisimman pieni.

SOVELTAMISALA
Tämä politiikka koskee koko yrityksemme toimintaa ja soveltuvin osin myös kumppaneitamme ja sidosryhmiä. Odotamme, että kumppanit ja sidosryhmät ovat tietoisia ohjeistamme ja noudattavat niitä.

VAATIMUSTENMUKAISUUS JA YMPÄRISTÖTYÖ
Olemme tietoisia tuotteita, palveluja ja liiketoimintaa koskevasta ympäristölainsäädännöstä. Noudatamme voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Ympäristöjohtamisemme pohjautuu ympäristöjärjestelmään (ISO 14001:2015), missä ympäristönäkökohdat, ympäristöriskit ja -mahdollisuudet on tunnistettu.
Päivitämme vuosittain ympäristötavoitteemme ja viestimme ne henkilöstöllemme ja sidosryhmille.
Ympäristöjohtamisjärjestelmän soveltuvuus ja vaikuttavuus arvioidaan vuosittain sisäisillä ja ulkoisilla auditoinneilla. Suunnitelmien mukaisesti toteutamme myös omien toimittajiemme seurantaa, joissa huomioimme ympäristönäkökohdat.

TOIMITTAJAT JA HEIDÄN VELVOLLISUUTENSA
Huomioimme hankinnoissamme tuotteiden ja palveluiden elinkaarivaikutukset ja -kustannukset sekä energiatehokkuutta edistävät näkökulmat. Haluamme, että hankintakumppanimme panostavat oman toimintansa kehittämisessä ympäristövastuullisuuteen.
Keräämme kumppaneiltamme vuosittain seurantatietoja vastuullisuudesta. Velvoitamme kumppanimme vastaamaan seurantatietojen antamiseen sovelluksessa.

KESKEISET YMPÄRISTÖPERIAATTEET
- Noudatamme ympäristölainsäädäntöä ja toimimme toiminnalle asetettujen ympäristöehtojen mukaisesti.
- Teemme yhteistyötä viranomaisten ja sidosryhmien kanssa varmistaaksemme, että ympäristötyömme vastaa toiminnoillemme asetettuja odotuksia ja vaatimuksia.
- Pienennämme ympäristö- ja ilmastovaikutuksia hankinnoissa, palvelussa ja logistiikassa.
- Edistämme kiertotaloutta koko arvoketjussamme.
- Otamme ympäristönäkökulmat huomioon investoinneissa ja yritysostoissa.
- Kohotamme koko henkilöstömme ympäristötietoisuutta ja -osaamista tehokkailla sisäisillä koulutuksilla.
- Sitoudumme jatkuvan parantamisen periaatteisiin.
- Kunnioitamme ympäristöä ja huolehdimme siitä taloudellisesti kestävällä tavalla.
- Kehitämme toimintaamme jatkuvasti, jotta toimintamme hiilijalanjälki olisi mahdollisimman pieni.

VASTUUT JA ROOLIT
Yrityksen johto asettaa ympäristöpolitiikan ja ympäristötavoitteet.
Operatiivinen johto vastaa toimintojen suunnittelusta ja resursoinnista yhdessä johtoryhmän kanssa.
Jokaisen työntekijän vastuulla on ohjeiden ja määräysten noudattaminen omassa työssään. Arvostamme työntekijöidemme kehitysideoita ympäristönsuojelun parantamiseksi.

YMPÄRISTÖRIKKOMUSTEN JA VAHINKOJEN ILMOITTAMINEN
Jos työntekijä huomaa, että yrityksemme tai kumppanimme toimii vastoin politiikkaa, ohjeistustamme tai lainsäädännön vaatimuksia hänen oikeutensa ja velvollisuutensa on ilmoittaa siitä suoraan esihenkilölleen tai tehdä anonyymisti ilmoitus Whistleblowing-ilmoituskanavassa.
Rikkomuksesta voidaan ilmoittaa viranomaisille, jos on syytä epäillä, että työntekijän tai kumppanin toiminta on ympäristölain vastaista.

OHJELMISTOT JA YMPÄRISTÖVASTUULLISUUDEN SEURANTA
Hyödynnämme vastuullisuusohjelmassamme ja kumppaneiden vastuullisuuden seurannassa seuraavia ohjelmistoja:
ShowYourSustainability.com™: Vastuullisuusohjelman suunnittelu, seurannat, tiedonkeräys ja raportointi
Whistleblowing-ilmoituskanava

VASTUULLISET TAHOT JA MUUTOKSET
Tämän politiikan omistajana on Koneistamo Valtsu Oy:n toimitusjohtaja ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa Koneistamo Valtsu Oy:n johtoryhmä.