1.9.2023-31.8.2024
Raportin hyväksynyt: Jukka Hartikainen, 17.09.2024
Muutosryhmässä olemme ymmärtäneet jo pitkään, kuinka tärkeä osa vastuullisuus on meidän arkea ja tulevaisuutta. Vastuullisuusohjelman kautta tuomme läpinäkyvyyttä toimintaamme entistä vastuullisemman kokonaisuuden varmistamiseksi. Vastuullisuusohjelmamme myötä pystymme tekemään asioita fiksummin niin henkilöstön, sidosryhmien, ympäristön kuin liiketoiminnan kannalta. Uskomme vahvasti, että tämä tuottaa hyvinvointia kaikilla tasoilla.Tämä on Muutosryhmä Oy:n ensimmäinen kestävän kehityksen raportointijakso sekä vapaaehtoinen vastuullisuusraportti. Raportoinnissa on huomioitu CSRD -direktiivin ja ESRS -standardien tiedonantovaatimukset ja sisällytetty osin tähän raporttiin sekä huomioitu pitkällä aikavälillä.Ensimmäisellä vapaaehtoisella raportointijaksolla päätavoitteemme oli toteuttaa olennaisten vaikutusten huolellinen tunnistaminen sekä keskittyä merkittävimpien vaikutusten kehittämiseen, asettamalla selkeitä tavoitteita ja toimenpiteitä niiden korjaamiseksi.Sidosryhmien etujen sekä näkemysten huomioiminen oli keskeisessä osassa olennaisuuksien tunnistamista. Seuraavalla raportointijaksolla tavoitteena on lisätä ja toteuttaa eri toimenpiteitä, jotta sidosryhmien näkemykset saadaan nykyistä kattavammin osaksi vastuullisuusohjelmaa sekä raportointia.Tunnistamme myös roolimme osana kansainvälisten kestävän kehityksen tavoitteiden saavuttamisen toimijana osaltamme ja vahvistamme tulevilla raportointijaksoilla oman organisaatiomme johdon osaamista näiden teemojen osalta.Omissa arvoketjuissamme sitoudumme selvittämään eri toimijoiden vastuullisuuden toimintaperiaatteita ja niiden täyttymistä, sekä tarvittaessa ohjaamaan niiden vaatimusten täyttämisessä.Ensimmäiseltä raportointijaksolta emme saavuttaneet kasvihuonekaasupäästöjen (Scope 3) laskentaan vaadittavia tietojen keräämisessä ja se onkin seuraavan raportointijakson yksi keskeisistä päätavoitteista.
Toiminnan kuvaus Muutosryhmä luo edellytykset toteuttaa myymälämuutokset helposti, kustannustehokkaasti ja vastuullisesti Pohjoismaissa sekä Virossa. Palveluitamme ovat myymälämuutosten suunnittelu, aikataulutus, toteutus ja niiden johtaminen. Osaamistamme on yhdistää myymälämuutosten erilaiset työvaiheet sujuvaksi kokonaisuudeksi.
Teemme myymälöiden uudistamisesta helppoa, kustannustehokasta ja vastuullista.
Pohjois-Euroopan halutuin myymälämuutosten toteuttaja ja asiantuntija vuonna 2029.
Haluamme toimia tulevaisuudessa entistäkin vastuullisemmin ja vastuullisuus on määritelty myös arvoihimme mukaan uudessa strategiassa 2024-2028.Vastuullisuus; vastaamme turvallisesta työpaikasta ja huomioimme tämän laajasti arjessamme (vastuu huomisesta).
Muutosryhmän arvot
JOHDANTOEettiset ohjeet määrittelevät yrityksemme toimintaperiaatteet yhdessä arvojemme kanssa. Ne ovat pohjana kaikelle toiminnallemme. Ne opastavat meitä siinä, kuinka kohtaamme asiakkaat, kollegat, liikekumppanit ja muut sidosryhmät.Eettistä kulttuuriamme kehittävät ja luovat yhdessä kaikki yrityksemme työntekijät sekä vuokratyöntekijät ja alihankkijat.Odotamme, että me kaikki noudatamme eettisissä ohjeissa annettuja periaatteita.SOVELTAMISALANämä eettiset ohjeet koskevat koko yrityksemme toimintaa. Olemme tiedottaneet yhteistyökumppaneita ja sitoutamme yhteistyökumppaneita sitoutumaan eettisiin ohjeisiin raporttijakson taitteessa. Jatkossa odotamme, että sidosryhmämme ovat tietoisia vastuullisuustavoitteistamme sekä ohjeistuksista ja noudattavat niitä.EETTISET PERIAATTEETLainsäädäntö ja politiikatOlemme tietoisia tuotteita, palveluja ja liiketoimintaa koskevasta lainsäädännöstä. Noudatamme voimassa olevaa lainsäädäntöä. Toimimme tilaajavastuulain mukaan ja olemme tilaajavastuu.fi-palvelun jäsen.Politiikkamme määrittelevät tarkemmin, kuinka toimimme esimerkiksi hankinnoissa ja henkilöstöasioissa. Henkilöstömme ja sidosryhmämme ovat tietoisia voimassa olevista politiikoistamme.LuottamuksellisuusKäsittelemme tietoomme saatua luottamuksellista tietoa huolellisesti ja ohjeiden mukaisesti. Käytämme luottamuksellista tietoa vain tarkoituksenmukaisesti.Ammattimainen ja asiantunteva toimintaOsoitamme kaikessa toiminnassamme ammatillisuutta ja hyvää käytöstä. Osaamme ratkaista ristiriitatilanteet rakentavasti ja toisia kunnioittaen.Turvallisuus ja terveysTurvallisuusasiat ovat prioriteettilistallamme kärjessä. Jokaisen oikeus on tehdä työnsä turvallisesti. Turvallisuus kattaa sekä fyysisen että psyykkisen turvallisuuden. Jokaisen työntekijän vastuulla on oman työympäristön turvallisuuden kehittäminen.YmpäristövastuuKunnioitamme ympäristöä ja huolehdimme siitä. Haluamme kehittää toimintojamme kaikella tasolla siten, että ympäristörasituksemme on mahdollisimman pieni. Päivitämme vuosittain ympäristötavoitteemme ja viestimme ne henkilöstöllemme ja sidosryhmille.Kunnioittava ja häirinnästä vapaa työympäristöKohtelemme kanssaihmisiä kunnioittavasti. Hyväksymme erilaiset ihmiset riippumatta heidän etnisyydestä, sukupuolesta, iästä, kansallisuudesta, seksuaalisuudesta, vammasta tai uskonnollisesta taustasta.Jokaisen työntekijän tulee kohdella kollegoitaan kunnioittavasti ja reilusti.Emme suvaitse mitään fyysistä, sanallista, seksuaalista tai psykologista häirintää tai kiusaamista.EturistiriidatToiminnassamme teemme päätöksiä siten, että mahdolliset eturistiriidat eivät ohjaa päätöksiämme. Toiminnassa yrityksen etu menee oman edun edelle. Tällaisia tilanteita voivat olla omistus- tai sukulaisuussuhteet esimerkiksi hankinnoissa ja henkilöstön rekrytoinneissa.Tuomme päätöksenteossa mahdolliset eturistiriidat selkeästi oman esihenkilömme tietoon ennen päätöksiä.Lahjonnan ja korruption torjuntaEmme salli lahjontaa emmekä korruptiota, emmekä anna tai ota vastaan sellaisia lahjoja tai kestitsemisiä, joilla voisi olla vaikutusta päätöksentekoon. Arvoltaan kohtuulliset lahjat ja liiketoimintaan liittyvä kestitseminen on sallittua.Meillä on vastuu siitä, että emme osallistu päätöksentekoon tilanteissa, joissa oman edun tavoitteleminen on mahdollista. Lahjonnan ja korruption vastaiseen toimintaan käytössä on Whistleblowing-ilmoituskanava, jossa voi tehdä anonyymisti ilmoituksen, jos epäilee yrityksemme tai kumppanimme lainvastaista toimintaa tai on havainnut muun epäkohdan.Tiedot toimitusketjun vastuullisuudestaHaluamme olla tietoisia kumppaneidemme ja sidosryhmiemme eettisistä asioista. Lähetämme säännöllisesti sähköisiä seurantakyselyitä, joihin odotamme kumppaneidemme vastaavan. Näin olemme selvillä ja pystymme kehittämään yhdessä eettistä toimintaamme.KANSAINVÄLISET JA KANSALLISET SOPIMUKSETOlemme osana eettisiä ohjeitamme sitoutuneet seuraaviin kansainvälisiin sopimuksiin:- YK: Ihmisoikeuksien yleismaailmallinen julistus- YK: Taloudellisia, sosiaalisia ja sivistyksellisiä oikeuksia koskeva kansainvälinen yleissopimus- ILO: Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work- Valtiosopimus: Kansalaisoikeuksia ja poliittisia oikeuksia koskeva kansainvälinen yleissopimus- Valtiosopimus: Yleissopimus lapsen oikeuksista- Asetus: Taloudellisia, sosiaalisia ja sivistyksellisiä oikeuksia koskeva kansainvälinen yleissopimusOHJELMISTOT JA VASTUULLISUUDEN SEURANTAHyödynnämme vastuullisuusohjelmassamme ja kumppaneiden vastuullisuuden seurannassa seuraavia ohjelmistoja:ShowYourSustainability.com™: Vastuullisuusohjelman suunnittelu, seurannat, tiedonkeräys ja raportointiWhistleblowing-ilmoituskanava (löytyy yrityksemme kotisivuilta "Ota yhteyttä" - välilehdeltä) VASTUULLISET TAHOT JA MUUTOKSETTämän politiikan omistajana on Muutosryhmä Oy:n toimitusjohtaja ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa Muutosryhmä Oy:n johtoryhmä.
SOVELTAMISALAPolitiikkaa sovelletaan kaikessa toiminnassamme ja henkilöstön tulee toiminnassaan noudattaa tässä kuvattuja periaatteita. Oman henkilöstön lisäksi politiikkaa sovelletaan vuokratyöntekijöihin ja alihankkijoihin.Henkilöstöpolitiikka perustuu arvoihimme, strategiaamme, eettisiin toimintaperiaatteisiimme ja henkilöstökäsikirjaamme.Toiminnan tavoitteita on asetettu seuraavilla aikaväleillä:lyhyt (raportointikausi eli tilikausi 24-25)keskipitkä (raportointikausi - 5 vuotta) ja pitkä (yli 5 vuotta).PERIAATTEETLuottamus ja vastuullisuusHenkilöstöpolitiikkamme perustuu molemminpuoliseen luottamukseen ja vastuun kantamiseen.Rakennamme luottamusta panostamalla hyvään työtehtävien perehdytykseen, ihmisten osallistamiseen eri keinoin ja henkilöstön palautteiden hyödyntämiseen kehittämisessä.Henkilöstöhallinnon prosessien kehittäminen Panostamme henkilöstöhallinnon prosesseihin ja osallistamme henkilöstön toiminnan kehittämiseen hyödyntämällä sovelluksia, kyselyitä ja erilaisia kehitystiimejä. Henkilöstöhallinnan prosessien yksi tehtävä on organisaation osaamisen kehittäminen ja työyhteisön sujuvan toiminnan varmistaminen eri roolien välillä. Panostamme vahvasti henkilöstön hyvinvointiin ja työturvallisuuteen. Henkilöstöhallinnon prosesseja kehitetään yhdessä henkilöstön, pääluottamusmiehen ja työsuojelutiimin kanssa.Henkilöstöhallinnostamme vastaa aluepäälliköt yhdessä kehityspäällikön kanssa.Vastuullisuus, eettiset toimintaperiaatteet (Code of Conduct) Henkilöstön edellytetään toimivan vastuullisesti ja noudattavan henkilöstökäsikirjassa yhdessä sovittuja toimintaperiaatteita ja eettisiä toimintaperiaatteita. Nämä käydään läpi yrityksessä säännöllisesti sisäisten tapaamisten ja perehdyttämisen yhteydessä.Yhdenvertaisuus ja tasa-arvoKohtelemme kaikkia työntekijöitä tasavertaisesti. Teemme ensi tilikauden aikana suunnitelman oman yhdenvertaisuussuunnitelman luomiseksi.Johtamisen ja esihenkilötyöskentelyn kehittäminenTuemme johtajia esihenkilötyössä ja huomiomme ihmisten johtamisen vaatimukset ja tarpeet jo perehdytyksessä. Esihenkilöiden osaamisen kehittäminen on yksi painopistealueemme. Kaikki esihenkilöt on oikeutettu ja velvoitettu osallistumaan johtamisen ja esihenkilötyön koulutuksiin.Työhyvinvoinnin ja työilmapiirin kehittäminenTyöhyvinvoinnin edistäminen kuuluu vuosisuunnitteluun. Vastuu työhyvinvoinnista on sekä työnantajalla että työntekijöillä. Työnantaja luo puitteet ja toimintaedellytykset työhyvinvoinnin tukemiseen. Työntekijät vastaavat oman työhyvinvointinsa aktiivisesta ylläpitämisestä.Keräämme aktiivisesti kehitysideoita henkilöstöltämme.Työhyvinvointia ja kehitystä tehdään yhdessä työterveyspalveluiden tuottajan kanssa ja olemme ottaneet käyttöön varhaisen puuttumisen toimintamallin vuonna 2024. Toteutamme työilmapiirikyselyt vuosittain. Seuraamme jatkuvasti työilmapiiriä ja sen kehitystä. TOIMIALAN SÄÄDÖKSET JA KANSAINVÄLISET SOPIMUKSETOlemme sitoutuneet toiminnassamme noudattamaan toimialaamme koskevaa lainsäädäntöä ja olemme Kaupanliiton jäsen sekä noudatamme Kaupan alan työehtosopimusta. Olemme sitoutuneet seuraaviin kansainvälisiin ihmisoikeussopimuksiin toiminnassamme:- YK: Ihmisoikeuksien yleismaailmallinen julistus- YK: Taloudellisia, sosiaalisia ja sivistyksellisiä oikeuksia koskeva kansainvälinen yleissopimus- ILO: Declaration on Fundamental Principles and Rights at WorkVASTUULLISET TAHOT JA MUUTOKSETTämän politiikan omistajana on Muutosryhmän toimitusjohtaja ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa Muutosryhmän johtoryhmä.
[Sosiaalinen]
SOVELTAMISALAPolitiikkaa sovelletaan kaikessa toiminnassamme. Tämä politiikka linjaa kuinka yhdenvertaisuus huomioidaan toiminnassamme ja ihmisten kanssakäymisessä. Yhdenvertaisuuspolitiikkaa kannattaa lukea yhdessä henkilöstöpolitiikkamme kanssa.TAVOITTEETYhdenvertaisuuspolitiikassa nojaamme vahvasti meidän arvoihimme.Yhdenvertaisuuspolitiikka tukee yrityksemme strategisia ja operatiivisia tavoitteita. Tiedostamme, että monimuotoisuus on työ- ja liikesuhteissa meille mahdollisuus.Kunnioitamme toiminnassamme kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia ja olemme sitoutuneet edistämään sukupuolten välistä tasa-arvoa ja ihmisten välistä yhdenvertaisuutta omassa vaikutuspiirissämme.YHDENVERTAISUUS JA TASA-ARVOKohtelemme kaikkia työntekijöitä ja sidosryhmiä tasavertaisesti. Luomme henkilöstölle yhtäläiset mahdollisuudet uralla etenemiseen organisaatiossa riippumatta heidän etnisyydestä, sukupuolesta, iästä, kansallisuudesta, seksuaalisuudesta, vammasta tai uskonnollisesta taustasta.Tuemme henkilöstöämme eri elämänvaiheissa työelämän ja perhe-elämän vaatimusten yhteensovittamisessa. Työhön liittyviä asioita olemme linjanneet tarkemmin Henkilöstöpolitiikassa.Puutumme jämäkästi kaikkeen syrjintään ja epäasialliseen käytökseen. Käytössämme on Whistleblowing-ilmoituskanava, jonne henkilöstö voi anonyymisti ilmoittaa havaitsemistaan epäkohdista.ORGANISOINTIHenkilöstöhallinto johtaa yhdenvertaisuustyötämme. Osallistamme henkilöstön yhdenvertaisuuden kehittämiseen ja mahdollistamme jatkuvan palautteen annon liittyen yhdenvertaisuuden kehittämiseen.Toteutamme vuosittain kyselyt, joiden avulla saamme tietoa suoraan henkilöstöltä kehittämistä vaativista asioista.OHJELMISTOT JA YHDENVERTAISUUDEN SEURANTAHyödynnämme vastuullisuusohjelmassamme ja kumppaneiden vastuullisuuden seurannassa seuraavia ohjelmistoja:ShowYourSustainability.com™: Yhdenvertaisuuden suunnittelu, seurannat, tiedonkeräys ja raportointiWhistleblowing-ilmoituskanava: epäasiallinen käytös tai syrjintäVASTUULLISET TAHOT JA MUUTOKSETTämän politiikan omistajana on Muutosryhmä Oy:n toimitusjohtaja ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa Muutosryhmän johtoryhmä.
JOHDANTOYmpäristövastuullisuus on tärkeä osa yritysvastuullisuuttamme. Ympäristönäkökohtien arviointi ja ympäristövaikutusten pienentäminen on strategisesti tärkeä ja kasvava painopistealue toiminnassamme.Kunnioitamme ympäristöä ja huolehdimme siitä.Haluamme kehittää toimintojamme kaikella tasolla siten, että ympäristörasituksemme on mahdollisimman pieni.SOVELTAMISALATämä politiikka koskee koko yrityksemme toimintaa ja soveltuvin osin myös kumppaneitamme ja sidosryhmiä. VAATIMUSTENMUKAISUUS JA YMPÄRISTÖTYÖOlemme tietoisia tuotteita, palveluja ja liiketoimintaa koskevasta ympäristölainsäädännöstä ja noudatamme sitä.Kasvatamme ympäristöjohtamisemme ja ympäristötyön osaamista keskipitkällä aikavälillä ja se on ympäristöpolitiikan keskeisiä tavoitteita.Kannustamme omaa työvoimaamme sekä arvoketjun työntekijöitä tunnistamaan ja huomioimaan työtehtävissään ympäristönäkökulmat.TOIMITTAJAT JA HEIDÄN VELVOLLISUUTENSAHuomioimme hankinnoissamme tuotteiden ja palveluiden elinkaarivaikutukset ja -kustannukset sekä energiatehokkuutta edistävät näkökulmat. Haluamme, että hankintakumppanimme panostavat oman toimintansa kehittämisessä ympäristövastuullisuuteen ja käyvät kanssamme aktiivista vuoropuhelua ympäristönäkökulmista.VASTUUT JA ROOLITYrityksen johto asettaa ympäristöpolitiikan ja ympäristötavoitteet. Operatiivinen johto vastaa toimintojen suunnittelusta ja resursoinnista yhdessä johtoryhmän kanssa.Jokaisen työntekijän vastuulla on ohjeiden noudattaminen omassa työssään. Arvostamme työntekijöidemme kehitysideoita ympäristönäkökulmien tunnistamiseksi ja parantamiseksi.YMPÄRISTÖRIKKOMUSTEN JA VAHINKOJEN ILMOITTAMINENJos työntekijä huomaa, että yrityksemme tai kumppanimme toimii vastoin politiikkaa, ohjeistustamme tai lainsäädännön vaatimuksia hänen oikeutensa ja velvollisuutensa on ilmoittaa siitä suoraan esihenkilölleen tai tehdä anonyymisti ilmoitus Whistleblowing-ilmoituskanavassa.OHJELMISTOT JA YMPÄRISTÖVASTUULLISUUDEN SEURANTAHyödynnämme vastuullisuusohjelmassamme ja kumppaneiden vastuullisuuden seurannassa seuraavia ohjelmistoja:ShowYourSustainability.com™: Vastuullisuusohjelman suunnittelu, seurannat, tiedonkeräys ja raportointiMapOn: Työmatkustamisen päästöjen seuranta (autot)Whistleblowing-ilmoituskanavaVASTUULLISET TAHOT JA MUUTOKSETTämän politiikan omistajana on Muutosryhmän toimitusjohtaja ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa Muutosryhmän johtoryhmä.
[Ympäristö]
SOVELTAMISALAHankintapolitiikkaa sovelletaan kaikkiin hankintoihin. Tämä politiikka linjaa hankintamme tavoitteet ja tahtotilan.LAIT JA ASETUKSETYrityksemme hankinnan on noudatettava kaikkia sovellettavia lakeja ja määräyksiä sekä asianmukaisia sosiaalisia käytäntöjä. Emme hyväksy korruptiota tai lahjontaa. Edellytämme hankintakumppaneiltamme samoja asioita.Lakien ja asetusten rikkomisen ilmoituksiin ja korruption vastaiseen toimintaan tarjoamme ilmoituskanavan. Asiakkaat, työntekijät ja kumppanit voivat ilmoittaa havaitsemistaan epäkohdista. Käsittelemme ilmoitukset Whistleblowing-direktiivin ja kansallisen lainsäädännön edellyttämällä tavalla. HANKINTOJEN YLEISET PERIAATTEETHankintojemme tavoitteena on varmistaa palveluidemme korkea asiakastyytyväisyys ja saavuttaa omat strategiset liiketoiminnan tavoitteemme. Hankinnassa huomiomme siihen liittyvät merkittävät vastuullisuutemme näkökulmat ja pyrimme jatkuvasti parantamaan niiden tilannetta myös kumppaniemme toiminnassa. Odotamme kumppanimme antavan seurantatietoja vastuullisuusohjelmaamme toteuttamista sekä vastuullisuusraportointia varten.HANKINTOJEN OHJEISTUSSisällytämme tuotteiden ja palveluiden elinkaarivaikutusten ja –kustannusten ohjeistukset sekä energiatehokkuutta edistäviä näkökulmia, tavoitteeksi asetettuun hankintaohjeistukseemme. Tulemme päivittämään hankintaohjeistuksen sisältöä vuosittain saamiemme ympäristövaikutusten ja ilmastonmuutosta hillitsevien toimien osalta.Ohjeistus on jatkossa osa henkilöstömme perehdytystä sekä koulutusta.HANKINTOJEN VASTUULLISUUSYmpäristövastuuHuomioimme hankinnoissamme tuotteiden ja palveluiden elinkaarivaikutukset ja -kustannukset sekä energiatehokkuutta edistävät näkökulmat. Haluamme, että hankintakumppanimme panostavat oman toimintansa kehittämisessä ympäristövastuullisuuteen.Keräämme merkittävimmiltä kumppaneiltamme vuosittain seurantatietoja ympäristövastuullisuudesta osana omaa vastuullisuusohjelmaamme.Sosiaalinen vastuuKohtelemme toimittajiamme tasapuolisesti. Korostamme vastuullisia, rehellisiä, avoimia ja pitkäaikaisia toimittajasuhteita yhteisten prosessien kehittämiseksi.Parannamme valmiuksiamme tunnistaa paremmin sosiaalisia riskejä omassa hankintaketjussa.Sitoudumme omassa toiminnassamme tasa-arvosuunnitelmassa määriteltyihin asioihin.Edellytämme että kumppanimme ovat sitoutuneet seuraaviin kansainvälisiin ihmisoikeussopimuksiin toiminnassaan:- YK: Ihmisoikeuksien yleismaailmallinen julistus- YK: Taloudellisia, sosiaalisia ja sivistyksellisiä oikeuksia koskeva kansainvälinen yleissopimus- ILO: Declaration on Fundamental Principles and Rights at WorkTurvallisuusTurvallisuus omassa toiminnassamme on tärkeää. Hankinnassa edellytämme niin tuotteiden kuin palveluiden turvallisuutta. Turvallisuus huomioidaan niin toimittajien kriteerien asettamisessa ja seurannassa kuin tuotteiden ja palveluiden vaatimusten täyttymisen arvioinnissa.YHTEISTYÖ JA YHDESSÄ KEHITTYMINENViestimme avoimesti ja läpinäkyvästi toiminnastamme kumppaneillemme ja teemme luottamuksellista yhteistyötä.Annamme reilusti tosiasioihin ja tietoon perustuvaa palautetta omille kumppaneillemme. Odotamme, että kumppanimme antavat palautetta meille, jotta voimme yhdessä kehittyä ja luoda asiakkaillemme lisäarvoa.Käsittelemme yhteiset poikkeamat rakentavasti ja opimme tekemistämme virheistä.OHJELMISTOT JA SEURANNAT HANKINNAN VASTUULLISUUDESTAHyödynnämme vastuullisuusohjelmassamme ja kumppaneiden vastuullisuuden seurannassa seuraavia ohjelmistoja:ShowYourSustainability.com™: Vastuullisuusohjelman suunnittelu, seurannat, tiedonkeräys ja raportointiWhistleblowing-ilmoituskanavaVASTUULLISET TAHOT JA MUUTOKSETTämän politiikan omistajana on Muutosryhmän toimitusjohtaja ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa Muutosryhmän johtoryhmä.
[Hallinnollinen]
SOVELTAMISALATämä politiikka koskee koko yrityksemme toimintaa ja soveltuvin osin myös kumppaneitamme ja sidosryhmiä. Tämä politiikka linjaa varautumisemme ja ennakointimme nykyisten riskien lisäksi myös tulevaisuuden uhkiin.RISKIENHALLINNAN TARKOITUS JA TAVOITTEETRiskienhallinnan tarkoituksena on edistää liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamista. Riskienhallinnan avulla pyritään etukäteen tunnistamaan ja hallitsemaan potentiaalisia uhkia ja ongelmia sekä tunnistamaan ja hyödyntämään liiketoimintamahdollisuuksia. Riskienhallinta tukee yrityksen strategian täytäntöönpanoa.RISKISTRATEGIAJohto ja omistajat määrittävät riskinottohalukkuuden ja riskinsietokyvyn. Jos riskin ottaminen ei ole linjassa yhtiön strategisten tavoitteiden kanssa, on riskinoton kynnys silloin korkea. RISKIEN LUOKITTELUStrategiset riskit Strategiset riskit liittyvät usein ulkoisiin tapahtumiin ja muutoksiin, jotka vaikuttavat pitkän aikavälin suunnitelmiin ja strategisiin tavoitteisiin.- Toimintaympäristön muutokset- Maineriskit- Poliittiset, taloudelliset ja lainsäädännölliset riskit- Teknologiariskit- Sotatila lähialueilla- Laajat pandemiat ja epidemiat- Ilmaston muutoksen aiheuttamat riskitOperatiiviset riskitOperatiiviset riskit liittyvät organisaation arjen toimintoihin.- Organisaatioon ja johtamiseen liittyvät riskit- Maksuvalmius-, valuutta- ja korkoriskit- Tietoturva- ja tietosuojariskit- Toimittaja, alihankinta- ja kumppaniriskit- Hankinta-, sopimus- ja vastuuriskit- Työterveys- ja turvallisuusriskit- Ympäristöriskit- Tuoteriskit- Yrityskauppoihin liittyvät riskitRISKIENHALLINNAN ORGANISOINTI, VASTUUT JA VELVOLLISUUDETStrateginen riskienhallintaToimitusjohtaja johtaa riskienhallintaa. Riskienhallinnan johtamisessa toimitusjohtajaa tukee johtoryhmä ja yrityksen hallitus.Operatiivinen riskienhallintaJohtoryhmä koordinoi riskienhallintaprosessia ja vastaa riskiraportoinnista. Johtoryhmä tai toiminnoista vastaavat vastuutiimit toteuttavat henkilöstön kanssa riskien tunnistamista.Jokaisen työntekijän pitää tuntea ja hallita oman vastuualueensa riskit.Riskienhallinnan raportointiRiskienhallinnan raportit ja tilannetiedon koostaa johtoryhmä.Henkilöstön riskienhallinnan osaamisen varmistaminen ja kehittäminenHenkilöstö perehdytetään riskeihin ja riskienhallinnasta riittävän riskitietoisuuden varmistamiseksi. Riskienhallinnan kehittäminen varmistetaan ottamalla riskienhallinta osaksi päivittäistä työtä ja johtamista.OHJELMISTOT JA RISKIENHALLINNAN SEURANTAHyödynnämme vastuullisuusohjelmassamme ja kumppaneiden vastuullisuuden seurannassa seuraavia ohjelmistoja:ShowYourSustainability.com™: Riskienhallinnan suunnittelu, seurannat, tiedonkeräys ja raportointiWhistleblowing-ilmoituskanava: korruption vastainen toiminta ja muiden epäkohtien ilmoittaminen, käsittely ja ohjausVASTUULLISET TAHOT JA MUUTOKSETTämän politiikan omistajana on Muutosryhmän toimitusjohtaja ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa Muutosryhmän johtoryhmä.
JOHDANTOToiminnassamme pyrimme läpinäkyvyyteen ja toimintaamme ohjaavat arvot toteutuvat myös viestinnässämme.SIDOSRYHMIEN JA NIIDEN TARPEIDEN TUNNISTAMINENOlemme tunnistaneet viestinnän kannalta tärkeimmät sidosryhmät ja eri sidosryhmiin kuuluvat toimijat ja niiden tarpeet. Suunnittelemme viestintäämme eri sidosryhmien tarpeille sopiviksi. Selvitämme viestintämme tarpeenmukaisuutta ja otamme vastaan palautetta, jonka pohjalta kehitämme viestintäämme.MISTÄ VIESTIMMEViestimme sisäisille ja ulkoisille sidosryhmillemme ajankohtaisista asioista, kuten toimintaa koskevista vaatimuksista, ohjeista ja muutoksista, alan kehittymisestä sekä vastuullisuudesta ja vastuullisuustyömme tuloksista. Lisäksi kannustamme sidosryhmiämme vastuullisiin tekoihin käyttäen erilaisia viestinnän keinoja. SISÄINEN VIESTINTÄViestimme koko yritykselle ajankohtaisia vastuullisuuteen liittyviä asioita kuukausitiedotteilla ja sisäisestä intrasta löytyy henkilöstökäsikirja, ohjeistuksia ja perehdytysmateriaalia vastuullisuuteen liittyen. Viestintää tapahtuu myös sisäisissä viikkopalavereissa, kehitystiimeissä ja henkilöstöpäivissä.ULKOINEN VIESTINTÄVastuullisuusviestintä tapahtuu pääosin palavereissa, asiakastilaisuuksissa ja sosiaalisen median kautta asiakkaille sekä kumppaneille. Viestintää tapahtuu viikoittain.VASTUULLISET TAHOT JA MUUTOKSETSisäisestä vastuullisuusviestinnästä ja sitä koskevista muutoksista vastaa toimitusjohtaja ja aluepäälliköt. Ulkoisesta vastuullisuusviestinnästä ja sitä koskevista muutoksista vastaa toimitusjohtaja, markkinointivastaava ja sidosryhmäyhteyshenkilöt.
Raportointikausi