Raportointikausi: 1.1.2023-31.12.2023 1.1.2022-31.12.2022
Raportin hyväksynyt: Hallitus, 02.05.2024
Tilikaudella 2023 panostimme erityisesti jätteen vähentämiseen ja kierrätykseen sekä työhyvinvoinnin lisäämiseen. Jätteen suhteellisessa vähentämisessä onnistuttiin, mutta jätteen kokonaismäärä kasvoi. Laskimme hiilijalanjälkemme toista kertaa ja näimme konkreettisesti, että päästömme ovat pienentyneet. Jatkamme työtä päästöjemme vähentämiseksi edelleen.Tämän raportin tarkoitus on esitellä raportin rakennetta. Raportin sisällöt tai pituus eivät vastaa täydellisesti todellisen yrityksen raporttia.
Toiminnan kuvaus Demo Company Oy on vuonna 1970 perustettu perheyritys, joka valmistaa varaosia maatalouskoneisiin.
Demo Company Oy's organizational chart
Missiomme on tuottaa laadukkaita varaosia kestävästi ja edistää maatalouden tehokasta toimintaa.
Visiomme on olla toimialamme vastuullisin ja läpinäkyvin yritys vuoteen 2025 mennessä.
RehellisyysAvoimuusLäpinäkyvyys
JOHDANTOEettiset ohjeet määrittelevät yrityksemme toimintaperiaatteet yhdessä arvojemme kanssa. Ne ovat pohjana kaikelle toiminnallemme. Ne opastavat meitä siinä, kuinka kohtaamme asiakkaat, kollegat, liikekumppanit ja muut sidosryhmät.Eettistä kulttuuriamme kehittävät ja luovat yhdessä kaikki yrityksemme työntekijät.Odotamme, että me kaikki noudatamme eettisissä ohjeissa annettuja periaatteita.SOVELTAMISALANämä eettiset ohjeet koskevat koko yrityksemme toimintaa. Odotamme, että sidosryhmämme ovat tietoisia vastuullisuustavoitteistamme sekä ohjeistuksista ja noudattavat niitä.EETTISET PERIAATTEETLainsäädäntö ja politiikatOlemme tietoisia tuotteita, palveluja ja liiketoimintaa koskevasta lainsäädännöstä. Noudatamme voimassa olevaa lainsäädäntöä.Politiikkamme määrittelevät tarkemmin, kuinka toimimme esimerkiksi hankinnoissa ja henkilöstöasioissa. Henkilöstömme ja sidosryhmämme ovat tietoisia voimassa olevista politiikoistamme.LuottamuksellisuusKäsittelemme tietoomme saatua luottamuksellista tietoa huolellisesti ja ohjeiden mukaisesti. Käytämme luottamuksellista tietoa vain tarkoituksenmukaisesti.Ammattimainen ja asiantunteva toimintaOsoitamme kaikessa toiminnassamme ammatillisuutta ja hyvää käytöstä. Osaamme ratkaista ristiriitatilanteet rakentavasti ja toisia kunnioittaen.Turvallisuus ja terveysTurvallisuusasiat ovat prioriteetti numero 1. Jokaisen oikeus on tehdä työnsä turvallisesti. Turvallisuus kattaa sekä fyysisen että henkisen turvallisuuden. Jokaisen työntekijän vastuulla on oman työympäristön turvallisuuden kehittäminen.YmpäristövastuuKunnioitamme ympäristöä ja huolehdimme siitä. Haluamme kehittää toimintojamme kaikella tasolla siten, että ympäristörasituksemme on mahdollisimman pieni.Päivitämme vuosittain ympäristötavoitteemme sekä -ohjelmamme ja viestimme ne henkilöstöllemme ja sidosryhmille.Kunnioittava ja häirinnästä vapaa työympäristöKohtelemme kanssaihmisiä kunnioittavasti. Hyväksymme erilaiset ihmiset riippumatta heidän etnisyydestä, sukupuolesta, iästä, kansallisuudesta, seksuaalisuudesta, vammasta tai uskonnollisesta taustasta.Jokaisen työntekijän tulee kohdella kollegoitaan kunnioittavasti ja reilusti.Emme suvaitse mitään fyysistä, sanallista, seksuaalista tai psykologista häirintää tai kiusaamista.EturistiriidatToiminnassamme teemme päätöksiä siten, että mahdolliset eturistiriidat eivät ohjaa päätöksiämme. Toiminnassa yrityksen etu menee oman edun edelle.Tällaisia tilanteita voivat olla omistus- tai sukulaisuussuhteet esimerkiksi hankinnoissa ja henkilöstön rekrytoinneissa.Tuomme päätöksenteossa mahdolliset eturistiriidat selkeästi oman esimiehemme tietoon ennen päätöksiä.Lahjonnan ja korruption torjuntaEmme salli lahjontaa emmekä korruptiota, emmekä anna tai ota vastaan sellaisia lahjoja tai kestitsemisiä, joilla voisi olla vaikutusta päätöksentekoon.Meillä on vastuu siitä, että emme osallistu päätöksentekoon tilanteissa, joissa oman edun tavoitteleminen on mahdollista. Lahjonnan ja korruption vastaiseen toimintaan käytössä on Whistleblowing-ilmoituskanava, jossa voi tehdä anonyymisti ilmoituksen, jos epäilee yrityksemme tai kumppanimme lainvastaista toimintaa tai on havainnut muun epäkohdan.Tiedot toimitusketjun vastuullisuudestaHaluamme olla tietoisia kumppaneidemme ja sidosryhmiemme eettisistä asioista. Lähetämme säännöllisesti sähköisiä seurantakyselyitä, joihin kumppaneidemme tulee vastata. Näin olemme selvillä ja pystymme kehittämään yhdessä eettistä toimintaamme.KANSAINVÄLISET JA KANSALLISET SOPIMUKSETOlemme osana eettisiä ohjeitamme sitoutuneet seuraaviin kansainvälisiin sopimuksiin:- YK: Ihmisoikeuksien yleismaailmallinen julistus- YK: Taloudellisia, sosiaalisia ja sivistyksellisiä oikeuksia koskeva kansainvälinen yleissopimus- ILO: Declaration on Fundamental Principles and Rights at WorkOHJELMISTOT JA VASTUULLISUUDEN SEURANTAHyödynnämme vastuullisuusohjelmassamme ja kumppaneiden vastuullisuuden seurannassa seuraavia ohjelmistoja:ShowYourSustainability.com™- Vastuullisuusohjelman suunnittelu, seurannat, tiedonkeräys ja raportointiCeriffi Check®- Toimittajapalautteet, asiakaspalautteet, työturvallisuus, henkilöstön ja kumppaneiden osallistaminen, poikkeamien seuranta- Whistleblowing-ilmoituskanavaVASTUULLISET TAHOT JA MUUTOKSETTämän politiikan omistajana on Demo Company Oy:n toimitusjohtaja ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa Demo Company Oy:n johtoryhmä.
[Hallinnollinen]
SOVELTAMISALAHenkilöstöpolitiikkaa sovelletaan kaikessa toiminnassamme ja henkilöstön tulee toiminnassaan noudattaa politiikassa kuvattuja periaatteita. Henkilöstöpolitiikka perustuu arvoihimme, eettisiin toimintaperiaatteisiimme ja yhdenvertaisuussuunnitelmaan.TOIMINTAPERIAATTEETLuottamus ja vastuullisuusHenkilöstöpolitiikkamme perustuu molemminpuoliseen luottamukseen ja vastuun kantamiseen.Rakennamme luottamusta panostamalla hyvään työtehtävien perehdytykseen ja ihmisten osallistamiseen eri keinoin.Vastuullisuus ja eettinen toimintaHenkilöstön edellytetään toimivan vastuullisesti ja noudattavan eettisiä ohjeita. Eettiset ohjeet käydään läpi aina perehdyttämisen yhteydessä.Osaamisen kasvattaminenHenkilöstöä kannustetaan kasvattamaan osaamistaan. Henkilöstöllä on mahdollisuus osallistua sisäisiin ja ulkoisiin koulutuksiin.Työhyvinvoinnin ja työilmapiirin kehittäminenVastuu työhyvinvoinnista on sekä työnantajalla että työntekijöillä. Työnantaja luo puitteet ja toimintaedellytykset työhyvinvoinnin tukemiseen; huolehdimme esimerkiksi siitä, ettei työntekijöiden työkuorma käy liian suureksi. Työntekijät vastaavat oman työhyvinvointinsa aktiivisesta ylläpitämisestä ja mahdollisten epäkohtien esiin tuomisesta. Keskusteluilmapiirimme on avoin, ja rohkaisemme henkilöstöämme antamaan kehitysideoita. Seuraamme jatkuvasti työilmapiiriä ja sen kehitystä.OHJELMISTOT JA HENKILÖSTÖTYÖN SEURANTAHyödynnämme vastuullisuusohjelmassamme ja kumppaneiden vastuullisuuden seurannassa seuraavia ohjelmistoja:- ShowYourSustainability.com™: vastuullisuusohjelman suunnittelu, seurannat, tiedonkeräys ja raportointi- Ceriffi Check®: laadun mittaaminen, seuraaminen ja varmentaminenVASTUULLISET TAHOT JA MUUTOKSETTämän politiikan omistajana on Demo Company Oy:n toimitusjohtaja, ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa henkilöstöpäällikkö.
[Sosiaalinen]
JOHDANTOYmpäristövastuu on tärkeä osa yritysvastuullisuuttamme. Ympäristönäkökohtien arviointi ja ympäristövaikutusten pienentäminen ovat strategisesti tärkeitä painopistealueita.Kunnioitamme ympäristöä ja huolehdimme siitä. Haluamme kehittää toimintojamme kaikella tasolla siten, että ympäristörasituksemme on mahdollisimman pieni. SOVELTAMISALATämä politiikka koskee koko yrityksemme toimintaa ja soveltuvin osin myös kumppaneitamme ja sidosryhmiä. Odotamme, että kumppanit ja sidosryhmät ovat tietoisia ohjeistamme ja noudattavat niitä.VAATIMUSTENMUKAISUUS JA YMPÄRISTÖTYÖOlemme tietoisia tuotteita, palveluja ja liiketoimintaa koskevasta ympäristölainsäädännöstä. Noudatamme voimassa olevaa lainsäädäntöä.Ympäristöjohtamisemme pohjautuu ympäristöjärjestelmään (ISO 14001:2015), missä ympäristönäkökohdat, ympäristöriskit ja -mahdollisuudet on tunnistettu. Päivitämme vuosittain ympäristötavoitteemme ja viestimme ne henkilöstöllemme ja sidosryhmillemme.Ympäristöjohtamisjärjestelmän soveltuvuus ja vaikuttavuus arvioidaan vuosittain sisäisillä ja ulkoisilla auditoinneilla. Suunnitelmien mukaisesti toteutamme myös omien toimittajiemme auditointeja, joissa huomioimme ympäristönäkökohdat.TOIMITTAJAT JA HEIDÄN VELVOLLISUUTENSA Huomioimme hankinnoissamme tuotteiden ja palveluiden elinkaarivaikutukset ja -kustannukset sekä energiatehokkuutta edistävät näkökulmat. Haluamme, että hankintakumppanimme panostavat oman toimintansa kehittämisessä ympäristövastuullisuuteen.Keräämme kumppaneiltamme vuosittain seurantatietoja vastuullisuudesta. Velvoitamme kumppanimme vastaamaan seurantatietojen antamiseen sovelluksessa.KESKEISET YMPÄRISTÖPERIAATTEET- Noudatamme ympäristölainsäädäntöä ja toimimme toiminnalle asetettujen ympäristöehtojen mukaisesti.- Teemme yhteistyötä viranomaisten ja sidosryhmien kanssa varmistaaksemme, että ympäristötyömme vastaa toiminnoillemme asetettuja odotuksia ja vaatimuksia.- Pienennämme ympäristö- ja ilmastovaikutuksia hankinnoissa, palvelussa ja logistiikassa.- Edistämme kiertotaloutta koko arvoketjussamme.- Otamme ympäristönäkökulmat huomioon investoinneissa ja yritysostoissa.- Kohotamme koko henkilöstömme ympäristötietoisuutta ja -osaamista tehokkailla sisäisillä koulutuksilla.- Sitoudumme jatkuvan parantamisen periaatteisiin.- Kunnioitamme ympäristöä ja huolehdimme siitä taloudellisesti kestävällä tavalla.- Kehitämme toimintaamme jatkuvasti, jotta toimintamme hiilijalanjälki olisi mahdollisimman pieni.VASTUUT JA ROOLITYrityksen johto asettaa ympäristöpolitiikan ja ympäristötavoitteet.Operatiivinen johto vastaa toimintojen suunnittelusta ja resursoinnista yhdessä johtoryhmän kanssa.Jokaisen työntekijän vastuulla on ohjeiden ja määräysten noudattaminen omassa työssään. Arvostamme työntekijöidemme kehitysideoita ympäristönsuojelun parantamiseksi.YMPÄRISTÖRIKKOMUSTEN JA VAHINKOJEN ILMOITTAMINENJos työntekijä huomaa, että yrityksemme tai kumppanimme toimii vastoin politiikkaa, ohjeistustamme tai lainsäädännön vaatimuksia hänen oikeutensa ja velvollisuutensa on ilmoittaa siitä suoraan esimiehelleen tai tehdä anonyymisti ilmoitus Whistleblowing-ilmoituskanavassa.Rikkomuksesta voidaan ilmoittaa viranomaisille, jos on syytä epäillä, että työntekijän tai kumppanin toiminta on ympäristölain vastaista.OHJELMISTOT JA YMPÄRISTÖVASTUULLISUUDEN SEURANTAHyödynnämme vastuullisuusohjelmassamme ja kumppaneiden vastuullisuuden seurannassa seuraavia ohjelmistoja:ShowYourSustainability.com™:- Vastuullisuusohjelman suunnittelu, seurannat, tiedonkeräys ja raportointiCeriffi Check®:- Toimittajapalautteet, asiakaspalautteet, työturvallisuus, henkilöstön ja kumppaneiden osallistaminen, poikkeamien seuranta- Whistleblowing -ilmoituskanavaVASTUULLISET TAHOT JA MUUTOKSETTämän politiikan omistajana on Demo Company Oy:n toimitusjohtaja ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa vastuullisuusjohtaja.
[Ympäristö]
JOHDANTOLäpinäkyvä toiminta on osa arvojamme, ja toimintaamme ohjaavat arvot toteutuvat myös viestinnässämme.SIDOSRYHMIEN JA NIIDEN TARPEIDEN TUNNISTAMINENOlemme tunnistaneet viestinnän kannalta tärkeimmät sidosryhmät ja eri sidosryhmiin kuuluvat toimijat ja niiden tarpeet. Olemme suunnitelleet viestintämme eri sidosryhmien tarpeille sopiviksi. Selvitämme viestintämme tarpeenmukaisuutta ja otamme vastaan palautetta, jonka pohjalta kehitämme viestintäämme.MISTÄ VIESTIMMEViestimme sisäisille ja ulkoisille sidosryhmillemme ajankohtaisista asioista, kuten toimintaa koskevista vaatimuksista, ohjeista ja muutoksista sekä vastuullisuuden kehityssuunnista ja vastuullisuustyömme tuloksista. Lisäksi kannustamme sidosryhmiämme vastuullisiin tekoihin käyttäen erilaisia viestinnän keinoja.SISÄINEN VASTUULLISUUSVIESTINTÄ - milloin, miten ja kenelle viestimmePanostamme uusien työntekijöiden laadukkaaseen perehdytykseen. Perehdytykseen osallistuvat esihenkilö sekä työkaverit. Työpisteissä on esillä ohjelappuja pisteellä suoritettavasta työtehtävästä. Esihenkilö pitää viikoittain palaverin, jossa käydään läpi viikon ajankohtaiset asiat. Käytössämme on myös tiimipalaverit tarpeen mukaan.ULKOINEN VASTUULLISUUSVIESTINTÄ - milloin, miten ja kenelle viestimmeHankintatilanteissa viestimme uusille yhteistyökumppaneille toimintatavoistamme ja arvoistamme. Asiakaspalavereja järjestetään tarpeen mukaan ja niissä käydään läpi ajankohtaisia asioita. Lähetämme sidosryhmillemme uutiskirjeen neljä kertaa vuodessa. Verkkosivuiltamme ja somekanavistamme löytyy ajankohtaista tietoa reaaliaikaisesti.VASTUULLISET TAHOT JA MUUTOKSETSekä sisäisestä että ulkoisesta vastuullisuusviestinnästä ja sitä koskevista muutoksista vastaa toimitusjohtaja, johtoryhmä ja vastuullisuusjohtaja.
Raportointikausi