Raportointikausi: 1.1.2023-31.12.2023
Raportin hyväksynyt: Pasi Vaara, 29.02.2024
Vuonna 2023 laadimme vastuullisuusohjelman. Samassa yhteydessä kehitimme johtamisjärjestelmäämme ja sertifioimme sen ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001 standardeja vasten.
Toiminnan kuvaus Toimintaamme kuuluvat ydin- ja tukiprosessit.Ydinprosessi: Projektit (tilaus-valmistus-toimitus-asennus)Osaprosessit: Kantavat teräsrakenteet 1090, Tarjousvaihe, Valmistuksen ja asennuksen suunnittelu, Valmistus ja asennus, Koneistamo, Konepaja, Tarkastukset ja dokumentoinnit, Materiaalin käsittely ja logistiikka, Vastaanotto ja luovutus, Ydinprosessi: Elinkaarivastuut Tukiprosessi: Tietojärjestelmät Tukiprosessi: Johtaminen Tukiprosessi: Myynti ja markkinointi Tukiprosessi: Taloushallinto Tukiprosessi: Alihankinnan ohjaus ja materiaalien hankinta Tukiprosessi: Uudet tuotteet ja palvelut Tukiprosessi: Henkilöstöhallinto Tukiprosessi: Kunnossapito ja huolto Tukiprosessi: Seuranta, mittaaminen ja parantaminen
Organisaatiokaavio 2024
IntroductionJohdantoThe ethical guidelines define our company's operating principles together with our values. They are the basis for all our activities. They guide us in how we deal with customers, colleagues, business partners and other stakeholders.Our ethical culture is developed and created together by all employees of our company.We expect all of us to follow the principles given in the ethical guidelines.Eettiset ohjeet määrittelevät yrityksemme toimintaperiaatteet yhdessä arvojemme kanssa. Ne ovat pohjana kaikelle toiminnallemme. Ne opastavat meitä siinä, kuinka kohtamme kohtaamme asiakkaat, kollegat, liikekumppanit ja muut sidosryhmät.Eettistä kulttuuriamme kehittävät ja luovat yhdessä kaikki yrityksemme työntekijät.Odotamme, että me kaikki noudatamme eettisissä ohjeissa annettuja periaatteita.The Scope of Code of Conduct -Sustainability PolicySoveltamisalaThese ethical guidelines apply to the entire operation of our company. We expect that stakeholders are aware of our sustainabilitybility goals and guidelines and follow them.Nämä eettiset ohjeet koskevat koko yrityksemme toimintaa. Odotamme, että sidosryhmämme ovat tietoisia vastuullisuustavoitteistamme sekä ohjeistuksista ja noudattavat niitä.Ethical PrinciplesEettiset periaatteetLegislation and policiesWe are aware of the legislation regarding products, services and business. We comply with current legislation.Our policies define in more detail how we operate, for example, in procurement and personnel matters. Our personnel and stakeholders are aware of our current policies.Lainsäädäntö ja politiikatOlemme tietoisia tuotteita, palveluja ja liiketoimintaa koskevasta lainsäädännöstä. Noudatamme voimassa olevaa lainsäädäntöä.Politiikkamme määrittelevät tarkemmin, kuinka toimimme esimerkiksi hankinnoissa ja henkilöstöasioissa. Henkilöstömme ja sidosryhmämme ovat tietoisia voimassa olevista politiikoistamme.ConfidenceWe handle the confidential information that comes to our attention carefully and in accordance with the instructions. We use confidential information only for the purpose.LuottamuksellisuusKäsittelemme tietoomme saatua luottamuksellista tietoa huolellisesti ja ohjeiden mukaisesti. Käytämme luottamuksellista tietoa vain tarkoituksenmukaisesti. Professional and Expertise in OperationsWe demonstrate professionalism and good behavior in all our activities. We know how to resolve conflict situations constructively and with respect for others.Ammattimainen ja asiantunteva toimintaOsoitamme kaikessa toiminnassamme ammatillisuutta ja hyvää käytöstä. Osaamme ratkaista ristiriitatilanteet rakentavasti ja toisia kunnioittaen.Occupational Safety and HealthSafety issues are priority number 1. Everyone has the right to do their job safely. By safety we understand physical and mental safety. Each employee is responsible for developing the safety of their own work environment. We are committed to complying with ISO 45001 Occupational Health and Safety Standard and Occupational Safety Legislation.Työterveys- ja työturvallisuusTurvallisuusasiat ovat prioriteetti numero 1. Jokaisen oikeus on tehdä työnsä turvallisesti. Turvallisuudella me ymmärrämme fyysisen ja henkisen turvallisuuden. Jokaisen työntekijän vastuulla on oman työympäristön turvallisuuden kehittäminen. Olemme sitoutuneet noudattamaan ISO 45001 työterveys- ja -turvallisuusstandardia sekä työturvallisuuslainsäädäntöä.Environmental responsibilityWe respect the environment and take care of it. We want to develop our operations at all levels in such a way that our environmental impact is as small as possible.We update our environmental goals and programs annually and communicate them to our personnel and stakeholders.YmpäristövastuuKunnioitamme ympäristöä ja huolehdimme siitä. Haluamme kehittää toimintojamme kaikella tasolla siten, että ympäristörasituksemme on mahdollisimman pieni. Päivitämme vuosittain ympäristötavoitteemme sekä -ohjelmamme ja viestimme ne henkilöstöllemme ja sidosryhmille.A respectful and harassment-free work environmentWe treat our fellow human beings with respect. We accept different people regardless of their ethnicity, gender, age, nationality, sexuality, disability or religious background. Every employee must treat his colleagues with respect and fairness.We do not tolerate any physical, verbal, sexual or psychological harassment or bullyingKunnioittava ja häirinnästä vapaa työympäristöKohtelemme kanssaihmisiä kunnioittavasti. Hyväksymme erilaiset ihmiset riippumatta heidän etnisyydestä, sukupuolesta, iästä, kansallisuudesta, seksuaalisuudesta, vammasta tai uskonnollisesta taustasta. Jokaisen työntekijän tulee kohdella kollegoitaan kunnioittavasti ja reilusti.Emme suvaitse mitään fyysistä, sanallista, seksuaalista tai psykologista häirintää tai kiusaamistaConflicts of interestIn our operations, we make decisions in such a way that potential conflicts of interest do not guide our decisions. In operations, the company's interest comes before one's own interest.Such situations can include ownership or family relationships, for example in acquisitions and personnel recruitment.In decision-making, we clearly bring potential conflicts of interest to the attention of our supervisor before decisions are made.EturistiriidatToiminnassamme teemme päätöksiä siten, että mahdolliset eturistiriidat eivät ohjaa päätöksiämme. Toiminnassa yrityksen etu menee oman edun edelle. Tällaisia tilanteita voivat olla omistus- tai sukulaisuussuhteet esimerkiksi hankinnoissa ja henkilöstön rekrytoinneissa.Tuomme päätöksenteossa mahdolliset eturistiriidat selkeästi oman esimiehemme tietoon ennen päätöksiä.Prevention of bribery and corruptionWe do not allow bribery or corruption, nor gifts or favors that could influence decision-making.We are responsible for not participating in decision-making in situations where pursuing our own interests is possible. Whistleblowing notification channel is used for anti-bribery and corruption activities. You can make a report anonymously if you suspect illegal activity by our company or a partner or any other detected defect.Lahjonnan ja korruption torjuntaEmme salli lahjontaa emmekä korruptiota, emmekä sellaisia lahjoja tai kestitsemisiä, joilla voisi olla vaikutusta päätöksentekoon.Meillä on vastuu siitä, että emme osallistu päätöksentekoon tilanteissa, joissa oman edun tavoitteleminen on mahdollista. Lahjonnan ja korruption vastaiseen toimintaan käytössä on Whistleblowing -ilmoituskanava. Voit tehdä anonyymisti ilmoituksen, jos epäile yrityksemme tai kumppanimme lainvastaista toimintaa tai muusta havaitusta epäkohdasta.Information on supply chain responsibilityWe want to be aware of the ethical issues of our partners and stakeholders. We regularly send electronic follow-up surveys that our partners must answer. This way we are clear and able to develop our ethical activities together.Tiedot toimitusketjun vastuullisuudestaHaluamme olla tietoisia kumppaniemme ja sidosryhmiemme eettisistä asioista. Lähetämme säännöllisesti sähköisiä seurantakyselyitä, joihin kumppaneidemme tulee vastata. Näin olemme selvillä ja pystymme kehittämään yhdessä eettistä toimintaamme.International and national agreementsKansainväliset ja kansalliset sopimuksetAs part of our ethical guidelines, we are committed to the following international agreements:• UN: Universal Declaration of Human Rights• UN: INTERNATIONAL COVENANT ON ECONOMIC, SOCIAL AND CULTURAL RIGHTS• ILO: Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work• State treaty: INTERNATIONAL CONVENTION ON CIVIL AND POLITICAL RIGHTS• State agreement: CONVENTION on the rights of the child• Regulation: INTERNATIONAL COVENANT ON ECONOMIC, SOCIAL AND CULTURAL RIGHTSOlemme osana eettisiä ohjeitamme sitoutuneet seuraaviin kansainvälisiin sopimuksiin:• YK: Ihmisoikeuksien yleismaailmallinen julistus• YK: Taloudellisia, sosiaalisia ja sivistyksellisiä oikeuksia koskeva KANSAINVÄLINEN YLEISSOPIMUS• ILO: Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work• Valtiosopimus: Kansalaisoikeuksia ja poliittisia oikeuksia koskeva KANSAINVÄLINEN YLEISSOPIMUS• Valtiosopimus: YLEISSOPIMUS lapsen oikeuksista• Asetus: Taloudellisia, sosiaalisia ja sivistyksellisiä oikeuksia koskeva KANSAINVÄLINEN YLEISSOPIMUSSoftware and Monitoring of SustainabilityOhjelmistot ja vastuullisuuden seurantaWe use the following software in our sustainability program and partner monitoring:ShowYourSustainability.com™• Sustainability program planning, monitoring, data collection and reportingCeriffi Check®• Suppliers feedback, Customer feedback, occupational safety, involvement of personnel and partners, deviations monitoring• As a whistleblowing notification schemeHyödynnämme vastuullisuusohjelmassamme ja kumppaneiden vastuullisuuden seurannassa seuraavia ohjelmistoja:ShowYourSustainability.com ™• Vastuullisuusohjelman suunnittelu, seurannat, tiedonkeräys ja raportointiCeriffi Check®• Toimittajapalautteet, asiakaspalautteet, työturvallisuus, henkilöstön ja kumppaneiden osallistaminen, poikkeamien seuranta• Whistleblowing -ilmoituskavanaResponsible persons and changesVastuulliset tahot ja muutoksetThe owner of this policy is the CEO of Kantojärven metalli Oy, and the Management Team of Kantojärven metalli Oy is responsible for updating it and making changes to it.Tämän politiikan omistajana on Kantojärven metalli Oy:n toimitusjohtaja ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa Kantojärven metalli Oy:n Johtoryhmä.
[Hallinnollinen]
The Scope of Procurement PolicyHankintapolitiikan soveltamisalueThe procurement policy in Kantojärven Metalli Oy ltd covers all procurements carried out in the company. This policy outlines the goals and scope of our procurement.Hankintapolitiikkaa sovelletaan Kantojärven metalli Oy:ssä kaikkiin hankintoihin. Tämä politiikka linjaa hankintamme tavoitteet ja tahtotilan.Laws and RegulationsLait ja asetuksetThe procurement of our companies must comply with all applicable laws and regulations and with appropriate social aspects. We do not accept corruption or bribery. We require the same things from our procurement partners.We offer a notification channel for reporting violations of laws and regulations and for anti-corruption activities. End-users, employees and partners can report any problems they find. We process notifications in accordance with the Whistleblowing Directive and national legislation.Yrityksiemme hankinnan on noudatettava kaikkia sovellettavia lakeja ja määräyksiä sekä asianmukaisia sosiaalisia käytäntöjä. Emme hyväksy korruptiota tai lahjontaa. Edellytämme hankintakumppaneiltamme samoja asioita.Lakien ja asetusten rikkomisen ilmoituksiin ja korruption vastaiseen toimintaan tarjoamme ilmoituskanavan. Asiakkaat, työntekijät ja kumppanit voivat ilmoittaa havaitsemistaan epäkohdista. Käsittelemme ilmoitukset Whistleblowing -direktiivin ja kansallisen lainsäädännön edellyttämällä tavalla. General Principles of ProcurementHankintojen yleiset periaatteetThe goal of our purchases is to ensure high customer satisfaction for our products/services and to achieve our own strategic business goals. In procurement, we take into account the relevant aspects of our responsibility, and we constantly strive to improve their situation in our partners' operations as well.We are constantly improving the approval, evaluation and monitoring processes of our suppliers. We expect our partners to provide monitoring information for the implementation of our sustainability program and for sustainability reporting.Hankintojemme tavoitteena on varmistaa tuotteidemme/palveluidemme korkea asiakastyytyväisyys ja saavuttaa omat strategiset liiketoiminnan tavoitteemme. Hankinnassa huomiomme siihen liittyvät merkittävät vastuullisuutemme näkökulmat ja pyrimme jatkuvasti parantamaan niiden tilannetta myös kumppaniemme toiminnassa.Parannamme jatkuvasti toimittajiemme hyväksyntä-, arviointi- ja seurantaprosesseja. Odotamme kumppanimme antavan seurantatietoja vastuullisuusohjelmaamme toteuttamista sekä vastuullisuusraportointia varten.Procurement ResponsibilityHankintojen vastuullisuusEnvironmental responsibilityIn our purchases, we take into account the life-cycle effects and costs of products and services, as well as aspects that promote energy efficiency. We want our procurement partners to invest in environmental responsibility in the development of their own operations.We collect annual monitoring data on environmental sustainability from our partners as part of our own sustainability program. Social responsibilityWe treat our suppliers equally. We emphasize responsible, honest, open and long-term supplier relationships to develop joint processes.We are improving our capabilities to better identify social risks in our supply chain.In our own operations, we commit to the things defined in the equality plan. We appreciate that our smaller partners also draw up their own equality plan.We require that our partners are committed to the following international human rights agreements in their operations:• • UN: Universal Declaration of Human Rights• • UN: INTERNATIONAL COVENANT ON ECONOMIC, SOCIAL AND CULTURAL RIGHTS• • ILO: Declaration on Fundamental Principles and Rights at WorkSafetyIn procurement, we require the safety of both products and services. Safety is taken into account both in setting and monitoring suppliers' criteria and in evaluating the fulfillment of product and service requirements. Our entire personnel records safety observations, which help us to develop occupational safety. In accordance with the agreement, we can also oblige our partners to record safety observations when producing products or services for us.YmpäristövastuuHuomioimme hankinnoissamme tuotteiden ja palveluiden elinkaarivaikutukset ja -kustannukset sekä energiatehokkuutta edistävät näkökulmat. Haluamme, että hankintakumppanimme panostavat oman toimintansa kehittämisessä ympäristövastuullisuuteen.Keräämme kumppaneiltamme vuosittain seurantatietoja ympäristövastuullisuudesta osana omaa vastuullisuusohjelmaamme. Sosiaalinen vastuuKohtelemme toimittajiamme tasapuolisesti. Korostamme vastuullisia, rehellisiä, avoimia ja pitkäaikaisia toimittajasuhteita yhteisten prosessien kehittämiseksi.Parannamme valmiuksiamme tunnistaa paremmin sosiaalisia riskejä omassa hankintaketjussa.Sitoudumme omassa toiminnassamme tasa-arvosuunnitelmassa määriteltyihin asioihin. Arvostamme sitä, että myös pienemmät kumppanimme laativat oman yhdenvertaisuussuunnitelman. Edellytämme että kumppanimme ovat sitoutuneet seuraaviin kansainvälisiin ihmisoikeussopimuksiin toiminnassaan:• YK: Ihmisoikeuksien yleismaailmallinen julistus• YK: Taloudellisia, sosiaalisia ja sivistyksellisiä oikeuksia koskeva KANSAINVÄLINEN YLEISSOPIMUS• ILO: Declaration on Fundamental Principles and Rights at WorkTurvallisuusHankinnassa edellytämme niin tuotteiden kuin palveluiden turvallisuutta. Turvallisuus huomioidaan niin toimittajien kriteerien asettamisessa ja seurannassa kuin tuotteiden ja palveluiden vaatimusten täyttymisen arvioinnissa. Koko henkilöstömme kirjaa turvallisuushavaintoja, joiden avulla pääsemme kehittämään työturvallisuutta. Voimme velvoittaa sopimuksen mukaisesti myös kumppaneitamme kirjaamaan turvallisuushavaintoja tuottaessaan meille tuotteita tai palveluita. Cooperation and developing togetherYhteistyö ja yhdessä kehittyminenWe communicate openly and transparently about our activities to our partners and cooperate confidentially.We give fairly factual and informed feedback to our own partners. We expect our partners to give us feedback so that we can develop together and create new innovations.We deal with common deviations constructively and learn from the mistakes we make.We regularly audit our strategic procurement partners as part of our management system. The audit programs also cover the sustainability aspects related to the activities of the suppliers. The aim of the audits is joint development, streamlining processes and ensuring the sustainability of the supply chain.Viestimme avoimesti ja läpinäkyvästi toiminnastamme kumppaneillemme ja teemme luottamuksellista yhteistyötä.Annamme reilusti tosiasioihin ja tietoon perustuvaa palautetta omille kumppaneillemme. Odotamme, että kumppanimme antavat palautetta meille, jotta voimme yhdessä kehittyä ja luoda uusia innovaatioita.Käsittelemme yhteiset poikkeamat rakentavasti ja opimme tekemistämme virheistä.Auditoimme säännöllisesti strategisia hankintakumppaneitamme osana johtamisjärjestelmäämme. Auditointiohjelmat kattavat myös toimittajien toimintaan liittyvät vastuullisuusnäkökohdat. Auditointien tavoitteena on yhteinen kehittyminen, prosessien tehostaminen ja toimitusketjun vastuullisuuden varmistaminen.Software and monitoring of Procurement SustainabilityOhjelmistot ja seurannat hankinnan vastuullisuudestaWe use the following software in our sustainability program and partner monitoring:ShowYourSustainability.com™• Sustainability program planning, monitoring, data collection and reportingCeriffi Check®• Suppliers feedback, Customer feedback, occupational safety, involvement of personnel and partners, deviations monitoring• As a whistleblowing notification schemeHyödynnämme vastuullisuusohjelmassamme ja kumppaneiden vastuullisuuden seurannassa seuraavia ohjelmistoja:ShowYourSustainability.com ™• Vastuullisuusohjelman suunnittelu, seurannat, tiedonkeräys ja raportointiCeriffi Check®• Toimittajapalautteet, asiakaspalautteet, työturvallisuus, henkilöstön ja kumppaneiden osallistaminen, poikkeamien seuranta• Whistleblowing -ilmoituskavanaResponsible persons and changesVastuulliset tahot ja muutoksetThe owner of this policy is the CEO of Kantojärven metalli Oy, and the Management Team of Kantojärven metalli Oy is responsible for updating it and making changes to it.Tämän politiikan omistajana on Kantojärven metalli Oy:n toimitusjohtaja ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa Kantojärven metalli Oy:n Johtoryhmä.
Scope of Personnel PolicyThe policy is applied in all our activities and the personnel must follow the principles described here in their activities.The personnel policy is based on our values, ethical operating principles, equality and the annually updated personnel plan.Key Personnel Policy PrinciplesTrust and responsibilityOur personnel policy is based on mutual trust and responsibility.We show trust in everyday life through orientation to good work tasks and the implementation of annual development discussions.Development of HR processesWe invest in HR processes and involve the personnel in the development of operations by utilizing applications. One of HR's tasks is planning individual education and career paths. We also invest in effective orientation, which we systematically develop based on the achieved orientation results.Responsibility, ethical operating principles (Code of Conduct).Personnel are required to act responsibly and follow ethical operating principles. Ethical principles are always reviewed during orientation.EqualityWe treat all employees equally. We follow the equality policy and the equality plan.Development of leadership and managerial workWe support managers in our supervisory work and take into account the requirements and needs of managing people already in orientation.All supervisors are entitled and obliged to participate in management and supervisory training Development of work well-being and work atmospherePromoting well-being at work is part of annual planning. Responsibility for well-being at work lies with both the employer and the employees. The employer creates the framework and operating conditions to support well-being at work. Employees are responsible for actively maintaining their own well-being at work.We actively collect development ideas from our personnel using the Ceriffi Check® application. We reward the best ideas.An early intervention model is used. We carry out work climate surveys twice a year. We constantly monitor the working atmosphere and its development.Personnel policy objectives• Attractive workplace• Committed and motivated personnel• Courage passion to achieve common goals• The competence of the personnel supports growth and internationalization• A good work atmosphere that enables personal developmentResponsible persons and changesThe owner of this policy is the Human Resources Director of Kantojärven metalli Oy, and the management team of Kantojärven metalli Oy is responsible for updating it and making changes to it.Henkilöstöpolitiikan soveltamisaluePolitiikkaa sovelletaan kaikessa toiminnassamme ja henkilöstön tulee toiminnassaan noudattaa tässä kuvattuja periaatteita.Henkilöstöpolitiikka perustuu arvoihimme, eettisiin toimintaperiaatteisiimme, yhdenvertaisuuteen ja vuosittain päivitettävään henkilöstösuunnitelmaan.Henkilöstöpolitiikan periaatteetLuottamus ja vastuullisuusHenkilöstöpolitiikkamme perustuu molemminpuoliseen luottamukseen ja vastuun kantamiseen.Osoitamme luottamusta arjessa hyvän työtehtäviin perehdytyksen kautta ja vuosittaisten kehityskeskustelujen toteutuksessa.HR-prosessien kehittäminenPanostamme HR-prosesseihin ja osallistamme henkilöstön toiminnan kehittämiseen hyödyntämällä sovelluksia. HR:n yksi tehtävä on yksilöllisten koulutus- ja urapolkujen suunnittelu. Panostamme myös vaikuttavaan perehdyttämiseen, jota kehitämme systemaattisesti saavutettujen perehdytystulosten perusteella.Vastuullisuus, eettiset toimintaperiaatteet (Code of Conduct) Henkilöstön edellytetään toimivan vastuullisesti ja noudattavan eettisiä toimintaperiaatteita. Eettiset periaatteet käydään läpi aina perehdyttämisen yhteydessä.Yhdenvertaisuus ja tasa-arvoKohtelemme kaikkia työntekijöitä tasavertaisesti. Noudatamme laadittua yhdenvertaisuussuunnitelmaa.Johtamisen ja esimiestyöskentelyn kehittäminenTuemme johtajia esimiestyössämme ja huomiomme ihmisten johtamisen vaatimukset ja tarpeet jo perehdytyksessä. Kaikki esimiehet on oikeutettu ja velvoitettu osallistumaan johtamisen ja esimiestyön koulutuksiin.Työhyvinvoinnin ja työilmapiirin kehittäminenTyöhyvinvoinnin edistäminen kuuluu vuosisuunnitteluun. Vastuu työhyvinvoinnista on sekä työnantajalla että työntekijöillä. Työnantaja luo puitteet ja toimintaedellytykset työhyvinvoinnin tukemiseen. Työntekijät vastaavat oman työhyvinvointinsa aktiivisesta ylläpitämisestä.Keräämme aktiivisesti kehitysideoita henkilöstöltämme Ceriffi Check® -sovelluksen avulla. Palkitsemme parhaat ideat.Käytössä on varhaisen puuttumisen toimintamalli. Toteutamme työilmapiirikyselyjä ssäännöllisesti. Seuraamme jatkuvasti työilmapiiriä ja sen kehitystä.Henkilöstöpolitiikan tavoitteet• Vetovoimainen työpaikka• Sitoutunut ja motivoitunut henkilöstö• Rohkeus intohimo saavuttaa yhteiset tavoitteet• Henkilöstön osaaminen tukee kasvua ja kansainvälistymistä• Hyvä työilmapiiri, joka mahdollistaa henkilökohtaisen kehittymisenVastuulliset tahot ja muutoksetTämän politiikan omistajana on Kantojärven metalli Oy:n henkilöstöjohtaja ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa Kantojärven metalli Oy:n johtoryhmä.
[Sosiaalinen]
The Scope of Risk Management PolicySoveltamisalaThis policy applies to the entire operation of our company and, where applicable, also to our partners and stakeholders. This policy aligns our preparedness and anticipation not only with current risks, but also with future threats.Tämä politiikka koskee koko yrityksemme toimintaa ja soveltuvin osin myös kumppaneitamme ja sidosryhmiä. Tämä politiikka linjaa varautumisemme ja ennakointimme nykyisten riskien lisäksi myös tulevaisuuden uhkiin.Purpose and Objectives of Risk ManagementRiskienhallinnan tarkoitus ja tavoitteetThe purpose of risk management is to promote the achievement of business goals. With the help of risk management, the aim is to identify and manage potential threats and problems in advance, as well as to identify and exploit business opportunities. Risk management supports the implementation of the company's strategy.Riskienhallinnan tarkoituksena on edistää liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamista. Riskienhallinnan avulla pyritään etukäteen tunnistamaan ja hallitsemaan potentiaalisia uhkia ja ongelmia sekä tunnistamaan ja hyödyntämään liiketoimintamahdollisuuksia. Riskienhallinta tukee yrityksen strategian täytäntöönpanoa.Risk StrategyRiskistrategiaThe management and the owners together determine the willingness to take risk and the risk tolerance. If risk-taking is not in line with the company's strategic goals, then the risk-taking threshold is high.Johto ja omistajat määrittävät riskinottohalukkuuden ja riskinsietokyvyn. Jos riskin ottaminen ei ole linjassa yhtiön strategisten tavoitteiden kanssa, on riskinoton kynnys silloin korkea. Classification of RisksRiskien luokitteluStrategic risksStrategic ones are often related to external events and changes that affect long-term plans and strategic goals.· Changes in the operating environment· Reputational risks· Political, financial and legislative risks· Technology risks· Martial law in nearby areas· Widespread pandemics and epidemics· Risks caused by climate changeStrategiset riskit Strategiset liittyvät usein ulkoisiin tapahtumiin ja muutoksiin, jotka vaikuttavat pitkän aikavälin suunnitelmiin ja strategisiin tavoitteisiin.· Toimintaympäristön muutokset· Maineriskit· Poliittiset, taloudelliset ja lainsäädännölliset riskit· Teknologiariskit· Sotatila lähialueilla· Laajat pandemiat ja epidemiat· Ilmaston muutoksen aiheuttamat riskitOperational risksOperational risks are related to the day-to-day operations of the organization.· Risks related to organization and management· Liquidity, currency and interest rate risks· Data security and privacy risks· Supplier, subcontracting and partner risks· Procurement, contract and liability risks· Occupational health and safety risks· Environmental risks· Product risksOperatiiviset riskitOperatiiviset riskit liittyvät organisaation arjen toimintoihin.· Organisaatioon ja johtamiseen liittyvät riskit· Maksuvalmius-, valuutta- ja korkoriskit· Tietoturva- ja tietosuojariskit· Toimittaja, alihankinta- ja kumppaniriskit· Hankinta-, sopimus- ja vastuuriskit· Työterveys- ja turvallisuusriskit· Ympäristöriskit· TuoteriskitOrganization of Risk Management, Responsibilities and DutiesRiskienhallinnan organisointi, vastuut ja velvollisuudetStrategic risk managementThe CEO manages risk management. In risk management, the CEO is supported by the management team and the company's board.Strateginen riskienhallintaToimitusjohtaja johtaa riskienhallintaa. Riskienhallinnan johtamisessa toimitusjohtajaa tukee johtoryhmä ja yrityksen hallitus.Operational risk managementThe steering group coordinates the risk management process and is responsible for risk reporting and implements risk identification together with business functions.Every employee must know and manage the risks in her own area of responsibilityOperatiivinen riskienhallintaOhjausryhmä koordinoi riskienhallintaprosessia ja vastaa riskiraportoinnista sekä toteuttaa yhdessä liiketoimintojen kanssa riskien tunnistamista.Jokaisen työntekijän pitää tuntea ja hallita oman vastuualueensa riskit.Risk management reportingWe collect information from our own personnel, our partners and stakeholders about risk management annually using the application.Risk management reports and situation information are compiled by the management team.Riskienhallinnan raportointiKeräämme tietoa omalta henkilöstöltä, kumppaneiltamme ja sidosryhmiltä riskinhallinnasta vuosittain sovelluksen avulla.Riskienhallinnan raportit ja tilanne tiedon koostaa johtoryhmä.Ensuring and developing of employees risk management skillsAnnual training on risk management is organized for personnel to ensure sufficient risk awareness. The development of risk management is ensured by making risk management a part of daily work and management.Henkilöstön riskienhallinnan osaamisen varmistaminen ja kehittäminenHenkilöstölle järjestetään vuosittain koulutusta riskienhallinnasta riittävän riskitietoisuuden varmistamiseksi. Riskienhallinnan kehittäminen varmistetaan ottamalla riskienhallinta osaksi päivittäistä työtä ja johtamista.Software and Monitoring of Risk ManagementOhjelmistot ja riskien hallinnan seurantaWe use the following software in our sustainability program and partner monitoring:ShowYourSustainability.com™• Risk management planning, monitoring, data collection and reportingCeriffi Check®• Risk identification and control of corrective and preventive measures• Whistleblowing as a reporting scheme: anti-corruption activities and the reporting, processing and management of other incidentsHyödynnämme vastuullisuusohjelmassamme ja kumppaneiden vastuullisuuden seurannassa seuraavia ohjelmistoja:ShowYourSustainability.com ™• Riskienhallinnan suunnittelu seurannat, tiedonkeräys ja raportointiCeriffi Check®• Riskien tunnistaminen ja korjaavien sekä ennalta ehkäisevien toimenpiteiden ohjaus• Whistleblowing -ilmoituskavana: korruption vastainen toiminta ja muiden epäkohtien ilmoittaminen, käsittely ja ohjausResponsible persons and changesVastuulliset tahot ja muutoksetThe owner of this policy is the CEO of Kantojärven metalli Oy, and the Management Team of Kantojärven metalli Oy is responsible for updating it and making changes to it.Tämän politiikan omistajana on Kantojärven metalli Oy:n toimitusjohtaja ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa Kantojärven metalli Oy:n Johtoryhmä.
INTRODUCTIONThe goal of information security activities is to support Kantojärven metalli Oy's business, protect its reputation and meet the security requirements set by the law, customers and other partners.Data security means ensuring the confidentiality, integrity and usability of all data. Kantojärven metalliOy's management team has approved this policy and monitors its implementation. The appropriateness of the policy is evaluated annually.For external parties such as suppliers, subcontractors and service providers, the requirements of this policy are included in the procurement contracts where applicable.The practical implementation of information security requires that employees and partners understand why information security is important. Understanding the risks of practical work and managing them requires employees to follow detailed instructions as well as continuous information security training and familiarization of employees.Neglecting information security can cause serious damage to reputation and customer relations. Non-compliance with the policy or activities contrary to requirements are dealt with at a low threshold.JOHDANTOTietoturvallisuustoiminnan tavoitteena on tukea Kantojärven metalli Oy:n liiketoimintaa, suojata sen mainetta ja vastata lain, asiakkaiden ja muiden yhteistyökumppaneiden asettamiin turvallisuusvaatimuksiin.Tietoturvallisuudella tarkoitetaan kaikkien tietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja käytettävyyden varmistamista. Kantojärven metalli Oy:n johtoryhmä on hyväksynyt tämän politiikan ja valvoo sen toteutumista. Politiikan tarkoituksenmukaisuutta arvioidaan vuosittain.Ulkoisten osapuolten kuten toimittajien, alihankkijoiden ja palveluntoimittajien osalta tämän politiikan vaatimukset sisällytetään soveltuvilta osin hankintasopimuksiin.Tietoturvallisuuden käytännön toteutus edellyttää sitä, että työntekijät ja kumppanit ymmärtävät, miksi tietoturvallisuus on tärkeää. Käytännön työn riskien ymmärtäminen ja niiden hallitseminen edellyttää tarkentavien ohjeiden noudattamista työntekijöiltä sekä jatkuvaa tietoturvakouluttamista ja työntekijöiden perehdyttämistä.Tietoturvallisuuden laiminlyönti voi aiheuttaa vakavaa haittaa maineelle ja asiakassuhteille. Politiikan noudattamatta jättämiseen tai vaatimusten vastaiseen toimintaan puututaan matalalla kynnyksellä.DEFINITIONS OF INFORMATIO SECURITY AND DATA PROTECTIONInformation security consists of responsibilities and practices related to information security and data protection, which aim to ensure the security of information, information systems and services in such a way that their confidentiality, integrity and availability can be guaranteed and demonstrated to have been implemented.- Confidentiality: Information is only available to those entitled to it.- Integrity: The information is correct and complete, and has not changed as a result of intentional or unintentional technical or human activity.- Availability: Information is always available when needed.- Non-repudiation: The changes made to the information at different stages of its processing can be verified if necessary.Information security includes the information security organization, the methods, tools and measures for securing information, the resources assigned to the work, and the information security features of the equipment and premises.Data protection refers to an individual's right to the protection of personal data. The goal of data protection work is to meet the requirements of legislation, guarantee appropriateness and purpose-relatedness in the processing of personal data, and the effective implementation of registered rights in all company operations.TIETOTURVAN JA TIETOSUOJAN MÄÄRITELMÄT Tietoturvallisuus koostuu tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvistä vastuista ja käytännöistä, joilla pyritään varmistamaan tietojen, tietojärjestelmien ja palvelujen turvaaminen siten, että niiden luottamuksellisuus, eheys ja saatavuus voidaan taata ja osoittaa toteutuneen.- Luottamuksellisuus: Tieto on vain siihen oikeutettujen saatavilla. - Eheys: Tieto on oikeaa ja eheää, eikä muuttunut tahallisen tai tahattoman teknisen tai inhimillisen toiminnan seurauksena. - Saatavuus: Tieto on saatavilla aina sitä tarvittaessa.- Kiistämättömyys: Tietoon tehdyt muutokset sen käsittelyn eri vaiheissa pystytään tarvittaessa todentamaan. Tietoturvaan kuuluvat tietoturvaorganisaatio, tietojen turvaamisen menetelmät, välineet ja toimenpiteet, työhön osoitetut resurssit sekä välineistön ja tilojen tietoturvaominaisuudet. Tietosuojalla tarkoitetaan yksilön oikeutta henkilötietojen suojaan. Tietosuojatyön tavoitteena on lainsäädännön vaatimusten täyttäminen, asianmukaisuuden ja käyttötarkoitussidonnaisuuden takaaminen henkilötietojen käsittelyssä sekä rekisteröityjen oikeuksien tehokas toteutuminen kaikessa yrityksen toiminnassa.DATA PROTECTION RESPONSIBILITIES AND ORGANIZATIONAll persons working at Kantojärven metalliOy are responsible for information security issues as part of their other duties in accordance with their job description and areas of responsibility. This means that personal responsibility for taking care of information security cannot be transferred to others or outsourced.Responsibilities for data protection in accordance with the requirements of the EU Data Protection Regulation (GDPR) are as follows:- The data controller: Kantojärven metalli Ltd -decides the purpose and way in which personal data is processed.- The data processor: Kantojärven metalli Ltd's personnel -holds and processes data on behalf of a data controller.TIETOSUOJAVASTUUT JA ORGANISOINTI Kaikki Kantojärven metalli Oy:ssä työskentelevät henkilöt vastaavat tietoturvallisuusasioista osana muita työtehtäviään oman toimenkuvansa ja vastuualueidensa mukaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilökohtaista vastuuta tietoturvasta huolehtimisesta ei voida siirtää muille eikä ulkoistaa. Vastuut tietosuojasta EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimusten mukaisesti ovat seuraavat:- Rekisterinpitäjä: Kantojärven metalliOy -päättää henkilötietojen käsittelytarkoituksesta ja -tavasta.- Tietojenkäsittelijä: Kantojärven metalliOy:n henkilöstö -säilyttää ja käsittelee tiedot rekisterinpitäjän puolesta.MANAGEMENT OF INFORMATION SECURITY- The management team develops information security management, the information security knowledge of the personnel and the information security of information systems holistically, and assists in information security issues.- The management team is responsible for the up-to-dateness of the data security policy and other data security documentation together with the process owners.- The management team systematically deals with information security risks as part of its operations in accordance with the principles of risk management.- The management team reports annually to the board on the state of information security and the measures taken and presents an action plan for the next reporting period.- The management approves the information security policy, monitors its implementation and presents the resources to implement information securityTIETOTURVALLISUUDEN JOHTAMINEN- Johtoryhmä kehittää tietoturvan johtamista, henkilöstön tietoturvaosaamista ja tietojärjestelmien tietoturvallisuutta kokonaisvaltaisesti, sekä avustaa tietoturvakysymyksissä.- Johtoryhmä vastaa tietoturvapolitiikan ja muun tietoturvadokumentaation ajantasaisuudesta yhdessä prosessinomistajien kanssa. - Johtoryhmäryhmä käsittelee tietoturvariskejä systemaattisesti osana riskienhallinnan periaatteiden mukaista toimintaansa. - Johtoryhmä raportoi vuosittain hallitukselle tietoturvan tilasta ja tehdyistä toimenpiteistä ja esittää toimintasuunnitelman seuraavalle raportointikaudelle.- Johto hyväksyy tietoturvapolitiikan, seuraa sen toteutumista ja esittää resurssit tietoturvan toteuttamiseksi.ALL EMPLOYEESAll employees must follow the information security policy and instructions in their work, as they are part of the staff's duties and customer service. Personnel must inform their superiors of information security problems, violations and risks they observe.Findings related to information security are recorded and processed in the Ceriffi Check® application.KOKO HENKILÖSTÖKaikkien työntekijöiden tulee noudattaa tietoturvapolitiikkaa ja ohjeita työssään, koska ne ovat osa henkilöstön työtehtäviä ja asiakaspalvelua. Henkilöstön tulee ilmoittaa havaitsemistaan tietoturvaongelmista, rikkomuksista ja riskeistä esimiehelleen.Tietoturvaan liittyvät havainnot kirjataan ja käsitellään Ceriffi Check® -sovelluksessa.PARTNERS AND SUPPLIERSThe data security requirements of this policy are attached to the agreements concerning external service providers, where applicable. The responsibility of these parties is to comply with the contractual information security requirements as agreed between the various parties.External parties record findings related to information security in the Ceriffi Check® application.Information security audits and inspections can be performed for suppliers to ensure that information security is implemented.KUMPPANIT JA TOIMITTAJAT Ulkopuolisia palvelutoimittajia koskeviin sopimuksiin liitetään tämän politiikan tietoturvavaatimuksia soveltuvin osin. Näiden tahojen vastuulla on noudattaa sopimuksellisia tietoturvavaatimuksia siten kuin eri tahojen välillä on sovittu. Ulkopuoliset tahot kirjaavat tietoturvaan liittyvät havainnot Ceriffi Check® -sovellukseen. Toimittajille voidaan tehdä tietoturva-auditointeja ja tarkastuksia tietoturvan toteutumisen varmistamiseksi.RISK ASSESMENTInformation security risks are assessed in accordance with the principles of risk management at least every six months as part of the management team's activities, as well as in the definition phase of new systems and in connection with significant changes.Information security risks are assessed and analyzed based on their business effects. Based on the risk analysis, management methods and risk prioritization are decided upon, with the help of which the risks are brought to an acceptable level.RISKIEN ARVIOINTITietoturvariskejä arvioidaan riskienhallinnan periaatteiden mukaisesti vähintään puolivuosittain osana johtoryhmän toimintaa, sekä uusien järjestelmien määrittelyvaiheessa ja merkittävien muutosten yhteydessä. Tietoturvariskit arvioidaan ja analysoidaan niiden liiketoimintavaikutusten perusteella. Riskianalyysin perusteella päätetään hallintakeinoista ja riskien priorisoinnista, joiden avulla riskit tuodaan hyväksyttävälle tasolle.ACTION IN DEVIATION OF DATA SECURITY AND DATA PROTECTIONData security deviations are reported, processed and registered in accordance with the operating instructions with the Ceriffi Check® application.If necessary, data security violations are reported to the supervisory authority in accordance with the applicable national legislation and guidelines.TOIMINTA TIETOTURVA- JA TIETOSUOJAPOIKKEAMISSA Tietoturvapoikkeamat ilmoitetaan, käsitellään ja rekisteröidään toimintaohjeen mukaisesti Ceriffi Check® -sovelluksella. Tietoturvapoikkeamat ilmoitetaan tarvittaessa valvontaviranomaiselle voimassa olevan kansallisen lainsäädännön ja ohjeistuksen mukaisesti. NOTIFICATION RESPONSIBILITIESEvery employee has the right and obligation to report information security problems, violations and risks they have observed to their superiors, and to always record information security observations in the Ceriffi Check® application.Failure to comply with the policy may result in sanctions, such as a notice, warning or, in extreme cases, termination of the employment relationship, if it is a deliberate action.ILMOITUSVELVOLLISUUSJokaisella työntekijällä on oikeus ja velvollisuus ilmoittaa havaitsemistaan tietoturvaongelmista, rikkomuksista ja riskeistä esimiehelle sekä kirjata aina tietoturvahavainto Ceriffi Check®-sovellukseen.Politiikan noudattamatta jättäminen voi johtaa sanktioihin, kuten esimerkiksi huomautukseen, varoitukseen tai ääritapauksessa työsuhteen purkamiseen, mikäli kyseessä on tahallinen toiminta.SOFTWARE AND INFORMATION SECURITY IMPLEMENTATION MONITORINGOHJELMISTOT JA TIETOTURVAN TOTEUTUMISEN SEURANTAWe use the following supporting software in our Information Security :ShowYourSustainability.com™• Information security and data protection monitoring, data collection and reportingCeriffi Check®• Information security incidents and deviation processing, notifications and reports• Whistleblowing as notification method: Notification of illegal activities or other information security-related issues.Hyödynnämme tietoturvallisuuden toteutumisen ja tason seurannassa seuraavia ohjelmistoja:ShowYourSustainability.com™• Tietoturvallisuuden ja tietosuojan seurannat, tiedonkeräys ja raportointiCeriffi Check®• Tietoturvahavaintojen ja poikkeaminen käsittely, ilmoitukset ja raportit• Whistleblowing -ilmoituskavana: Ilmoituksen lainvastainen toiminnasta tai muusta tietoturvaan liittyvistä epäkohdista.Responsible persons and changesVastuulliset tahot ja muutoksetThe owner of this policy is the CEO of Kantojärven metalli Oy, and the Management Team of Kantojärven metalliOy is responsible for updating it and making changes to it.Tämän politiikan omistajana on Kantojärven metalli Oy:n toimitusjohtaja ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa Kantojärven metalli Oy:n Johtoryhmä.
IntoductionJohdantoEnvironmental sustainability is an important part of our corporate sustainability. Evaluating environmental aspects and reducing environmental impacts is a strategically important focus area.We respect the environment and take care of it.We want to develop our operations at all levels in such a way that our environmental impact is as small as possible.Ympäristövastuullisuus on tärkeä osa yritysvastuullisuuttamme. Ympäristönäkökohtien arviointi ja ympäristövaikutusten pienentäminen on strategisesti tärkeä painopistealue.Kunnioitamme ympäristöä ja huolehdimme siitä.Haluamme kehittää toimintojamme kaikella tasolla siten, että ympäristörasituksemme on mahdollisimman pieni. The Scope of Environmental PolicySoveltamisalaThis policy applies to the entire operation of our company and, where applicable, also to our partners and stakeholders. We expect partners and stakeholders to be aware of our guidelines and follow them.Tämä politiikka koskee koko yrityksemme toimintaa ja soveltuvin osin myös kumppaneitamme ja sidosryhmiä. Odotamme, että kumppanit ja sidosryhmät ovat tietoisia ohjeistamme ja noudattavat niitä.Compliance and Environmental WorkVaatimustenmukaisuus ja ympäristötyöWe are aware of environmental legislation regarding products, services and business. We comply with current legislation.Our environmental management is based on the environmental system (ISO 14001:2015), where environmental aspects, environmental risks and opportunities have been identified.We update our environmental goals annually and communicate them to our personnel and stakeholders.The applicability and effectiveness of the environmental management system is assessed annually with internal and external audits. In accordance with the plans, we also carry out audits of our own suppliers, where we take environmental aspects into accountOlemme tietoisia tuotteita, palveluja ja liiketoimintaa koskevasta ympäristölainsäädännöstä. Noudatamme voimassa olevaa lainsäädäntöä.Ympäristöjohtamisemme pohjautuu ympäristöjärjestelmään (ISO 14001:2015), missä ympäristönäkökohdat, ympäristöriskit ja -mahdollisuudet on tunnistettu. Päivitämme vuosittain ympäristötavoitteemme ja viestimme ne henkilöstöllemme ja sidosryhmille.Ympäristöjohtamisjärjestelmän soveltuvuus ja vaikuttavuus arvioidaan vuosittain sisäisillä ja ulkoisilla auditoinneilla. Suunnitelmien mukaisesti toteutamme myös omien toimittajiemme auditointeja, joissa huomioimme ympäristönäkökohdat.Suppliers and Their Responsibilities Toimittajat ja heidän velvollisuutensaHuomioimme hankinnoissamme tuotteiden ja palveluiden elinkaarivaikutukset ja -kustannukset sekä energiatehokkuutta edistävät näkökulmat. Haluamme, että hankintakumppanimme panostavat oman toimintansa kehittämisessä ympäristövastuullisuuteen.Keräämme kumppaneiltamme vuosittain seurantatietoja vastuullisuudesta. Velvoitamme kumppanimme vastaamaan seurantatietojen antamiseen sovelluksessa.In our acquisition, we take into account the life-cycle effects and costs of products and services, as well as aspects that promote energy efficiency. We want our procurement partners to invest in environmental responsibility in the development of their own operations.We collect annual monitoring data on responsibility from our partners. We oblige our partners to provide tracking information in the application.Key Environmental PrinciplesKeskeiset ympäristöperiaatteet• We comply with environmental legislation and operate in accordance with the environmental requirments set for our operations.• We cooperate with authorities and stakeholders to ensure that our environmental work meets the expectations and requirements set for our operations.• We reduce environmental and climate impacts in procurement, service and logistics.• We promote the circular economy in our entire value chain.• We take environmental aspects into account in investments and acquisitions.• We increase the environmental awareness and competence of all our personnel with effective internal trainings.• We commit to the principles of continuous improvement.• We respect the environment and take care of it in an economically sustainable way.• We are constantly developing our operations so that the carbon footprint of our operations is as small as possible.• Noudatamme ympäristölainsäädäntöä ja toimimme toiminnalle asetettujen ympäristöehtojen mukaisesti. • Teemme yhteistyötä viranomaisten ja sidosryhmien kanssa varmistaaksemme, että ympäristötyömme vastaa toiminnoillemme asetettuja odotuksia ja vaatimuksia.• Pienennämme ympäristö- ja ilmastovaikutuksia hankinnoissa, palvelussa ja logistiikassa. • Edistämme kiertotaloutta koko arvoketjussamme.• Otamme ympäristönäkökulmat huomioon investoinneissa ja yritysostoissa.• Kohotamme koko henkilöstömme ympäristötietoisuutta ja -osaamista tehokkailla sisäisillä koulutuksilla.• Sitoudumme jatkuvan parantamisen periaatteisiin.• Kunnioitamme ympäristöä ja huolehdimme siitä taloudellisesti kestävällä tavalla.• Kehitämme toimintaamme jatkuvasti, jotta toimintamme hiilijalanjälki olisi mahdollisimman pieni.Responsibilities and rolesVastuut ja roolitThe board of the company sets environmental policy and environmental goals.The operational management is responsible for the planning and resourcing of operations together with the management team.Each employee is responsible for following the instructions and regulations in their own work. We value the development ideas of our employees to improve environmental protection.Yrityksen hallitus asettaa ympäristöpolitiikan ja ympäristötavoitteet. Operatiivinen johto vastaa toimintojen suunnittelusta ja resursoinnista yhdessä johtoryhmän kanssa.Jokaisen työntekijän vastuulla on ohjeiden ja määräysten noudattaminen omassa työssään. Arvostamme työntekijöidemme kehitysideoita ympäristönsuojelun parantamiseksi.Notification of environmental violations and deviationsYmpäristörikkomusten ja vahinkojen ilmoittaminenIf an employee notices that our company or a partner is acting contrary to our policy, our guidelines or the requirements of the law, it is his right and duty to report it directly to his supervisor or to make a report anonymously in the Whistleblowing reporting channel.A violation can be reported to the authorities if there is reason to suspect that an employee's or partner's actions are against environmental law.Jos työntekijä huomaa, että yrityksemme tai kumppanimme toimii vastoin politiikkaa, ohjeistutamme tai lainsäädännön vaatimuksia hänen oikeutensa ja velvollisuutensa on ilmoittaa siitä suoraan esimiehelleen tai tehdä anonyymisti ilmoitus Whistleblowing -ilmoituskanavassa.Rikkomuksesta voidaan ilmoittaa viranomaisille, jos on syytä epäillä, että työntekijän tai kumppanin toiminta on ympäristölainvastaista. Software and Monitoring of Environmental SustainabilityOhjelmistot ja ympäristövastuullisuuden seurantaWe use the following software in our sustainability program and partner monitoring:ShowYourSustainability.com™• Sustainability program planning, monitoring, data collection and reportingCeriffi Check®• Environmental incidents and deviations Suppliers feedback, Customer feedback, occupational safety, involvement of personnel and partners, deviations monitoring• As a whistleblowing notification schemeHyödynnämme vastuullisuusohjelmassamme ja kumppaneiden vastuullisuuden seurannassa seuraavia ohjelmistoja:ShowYourSustainability.com ™• Vastuullisuusohjelman suunnittelu, seurannat, tiedonkeräys ja raportointiCeriffi Check®• Ympäristöhavainnot ja poikkeamat, toimittajapalautteet, asiakaspalautteet, työturvallisuus, henkilöstön ja kumppaneiden osallistaminen, poikkeamien seuranta• Whistleblowing -ilmoituskavanaResponsible persons and changesVastuulliset tahot ja muutoksetThe owner of this policy is the CEO of Kantojärven metalli Oy, and the Management Team of Kantojärven metalli is responsible for updating it and making changes to it.Tämän politiikan omistajana on Kantojärven metalli Oy:n toimitusjohtaja ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa Kantojärven metalli Oy:n Johtoryhmä.
[Ympäristö]
Scope of Equality PolicyThe policy is applied in all our activities. This policy outlines how equality is taken into account in our operations and dealings with people.Yhdenvertaisuuspolitiikan soveltamisaluePolitiikkaa sovelletaan kaikessa toiminnassamme. Tämä politiikka linjaa kuinka yhdenvertaisuus huomioidaan toiminnassamme ja ihmisten kanssa käymisessä.GoalsIn the equality policy, we rely heavily on our assessments.The equality policy supports our company's strategic and operational goals. We know that diversity is an opportunity for us in work and business relationships.We respect internationally recognized human rights in our operations and are committed to promoting gender equality and equality between people in our own sphere of influence.TavoitteetYhdenvertaisuuspolitiikassa nojaamme vahvasti meidän arvioihimme.Yhdenvertaisuuspolitiikka tukee yrityksemme strategisia ja operatiivisia tavoitteita. Tiedostamme, että monimuotoisuus on työ- ja liikesuhteissa meille mahdollisuus.Kunnioitamme toiminnassamme kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia ja olemme sitoutuneet edistämään sukupuolten välistä tasa-arvoa ja ihmisten välistä yhdenvertaisuutta omassa vaikutuspiirissämme.EqualityWe treat all employees and stakeholders equally.We create equal career advancement opportunities for personnel at all levels of the organization, regardless of their ethnicity, gender, age, nationality, sexuality, disability or religious background.We support our personnel in different life stages in coordinating the demands of working life and family life. We have outlined issues related to the employment relationship in more detail in the Personnel Policy.We follow the prepared equality plan.We firmly address all discrimination and inappropriate behavior. We have a Whistelblowing reporting channel where personnel can anonymously report any issues they have noticed.Yhdenvertaisuus ja tasa-arvoKohtelemme kaikkia työntekijöitä ja sidosryhmiä tasavertaisesti. Luomme henkilöstölle yhtäläiset mahdollisuudet uralla etenemiseen organisaation kaikilla tasoilla riippumatta heidän etnisyydestä, sukupuolesta, iästä, kansallisuudesta, seksuaalisuudesta, vammasta tai uskonnollisesta taustasta.Tuemme henkilöstöämme eri elämänvaiheissa työelämän ja perhe-elämän vaatimusten yhteensovittamisessa. Työsuhteeseen liittyviä asioita olemme linjanneet tarkemmin Henkilöstöpolitiikassa.Noudatamme laadittua yhdenvertaisuussuunnitelmaa.Puutumme jämäkästi kaikkeen syrjintään ja epäasialliseen käytökseen. Käytössämme on Whistelblowing -ilmoituskanava, jonne henkilöstö voi anonyymisti ilmoittaa havaitsemistaan epäkohdista.OrganisationPersonnel administration leads our equality work.We carry out surveys every year, which allow us to get information directly from the personnel on issues that require development.Organisointi Henkilöstöhallinto johtaa yhdenvertaisuustyötämme. Toteutamme vuosittain kyselyt, joiden avulla saamme tietoa suoraan henkilöstöltä kehittämistä vaativista asioista.Software and Monitoring of EqualityOhjelmistot ja yhdenvertaisuuden seurantaWe use the following software in our sustainability program and partner monitoring:ShowYourSustainability.com™• Equality planning, monitoring, data collection and reportingCeriffi Check®• Personnel development ideas for the development of equality• Whistleblowing as a reporting scheme: inappropriate behavior or discriminationHyödynnämme vastuullisuusohjelmassamme ja kumppaneiden vastuullisuuden seurannassa seuraavia ohjelmistoja:ShowYourSustainability.com ™• Yhdenvertaisuuden suunnittelu, seurannat, tiedonkeräys ja raportointiCeriffi Check®• Henkilöstön kehitysideat yhdenvertaisuuden kehittämiseksi• Whistleblowing -ilmoituskavana: epäasiallinen käytös tai syrjintäResponsible persons and changesVastuulliset tahot ja muutoksetThe owner of this policy is the CEO of Team of Kantojärven metalli Oy, and the Management Team of Kantojärven metalli Oy is responsible for updating it and making changes to it.Tämän politiikan omistajana on Kantojärven metalli Oy:n toimitusjohtaja ja sen päivittämisestä ja siihen tehtävistä muutoksista vastaa Kantojärven metalli Oy:n johtoryhmä.
Hyvä laadunhallinta on organisaatiomme elinehto.Voimme toimia erilaisten asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa ja tuottaa monenlaisia palveluita ja tuotteita, mutta vain jos tekemisen laatuperusta on kunnossa.Vastuu laadun tekemisestä kuuluu meille jokaiselle organisaatiossamme.Voimme varmistaa, että täytämme vastuumme ja velvollisuutemme, kun sitoudumme jokainen seuraaviin ylätason laatutavoitteisiin:- Toimitamme oikea-aikaisesti ja oikean laatuisia tuotteita ja palveluita, jotka täyttävät tai ylittävät asiakkaamme odotukset.- Tunnistamme ja ymmärrämme asiakkaamme odotukset meitä ja meidän tuotteitamme ja palveluitamme kohtaan ja mistä heidän asiakastyytyväisyysmuodostuu. Meidän menestyksemme riippuu asiakkaidemme menestyksestä.- Haluamme jatkuvasti kehittää operatiivista suorituskykyämme koko ketjun matkalla toimittajiltamme meille ja edelleen asiakkaillemme.- Haluamme kehittyä koko ajan paremmiksi ja kehitämme omaa, tiimiemme ja koko organisaation osaamista ja motivaatiota.- Hyödynnämme sekä toimittajiemme että asiakkaidemme vahvuuksia omien tuotteidemme ja palveluidemme kehittämisessä, tuottamisessa,käyttöönotossa ja operoinnissa.- Kannattava kasvu on olemassaolon perusedellytys ja kannamme vastuuta taloudellisesta työskentelytavasta kaikessa tekemisessämme.- Huomioimme kestävät yhteiskunnalliset, sosiaaliset ja eettiset periaatteet toiminnoissamme.Samalla sitoutuneisuudella vastaamme työssämme vastaantuleviin muihin dokumentoituihin laatutavoitteisiin.Sitoudumme noudattamaan johtamisjärjestelmäämme, ISO 9001 laadunhallintajärjestelmästandardia, asiakasvaatimuksia sekä lainsäädännön vaatimuksia.
Sisäinen ja ulkoinen viestintä
Vastuullisuusohjelma ja johtamisjärjestelmä
-Tavoitteet ja tavoiteohjelmat
-Toimenpiteet
-Saavutetut tulokset
-Henkilöstöinfot
-Perehdytyksen yhteydessä
-Tavoite ja tilanne-taulut
-Henkilöstöinfo
-Perehdytysprosessi
-Vastuullisuusraportti
-Verkkosivut
Toimisto ja teams
-Projektiseuranta
-Konepajakuorimitus
-Poikkeamat ja havainnot
-Toimittajakriteerien välittäminen toimittajille
-Toimittaja-auditoinnit ja selvitykset
-Tilannearviointi, tarvittaessa jokaiselle henkilökohtaisesti
-Ilmoitus viranomaisille
Raportointikausi